一、基本条件要求
(一)合法合规与法定资格
公司应当具有完全民事权利能力和民事行为能力,这是注册公司的基本前提,以确保公司在法律框架内开展经营活动并承担相应责任。
(二)注册资本
- 金额:目前大多行业实行认缴制。但一般有限责任公司最低注册资本为人民币100万元,股份有限公司为500万元,不过实际操作中可根据公司经营规模和需求确定合适的注册资本金额,并且不同行业可能会有不同的要求。例如,某些特殊行业可能要求更高的注册资本以保障经营的稳定性和风险承担能力。
- 认缴制含义:认缴制下不需要验资,股东可以根据公司的发展规划和实际需求,自行确定注册资本的认缴数额以及认缴期限。不过需要注意的是,虽然不需要立即实缴,但注册资本与公司承担的责任相关,如果发生债务问题,注册资金将被视为公司最高的负债能力,所以不建议填写过高金额。
(三)经营范围
- 明确性要求:注册公司时必须明确经营范围,日后的业务范围不能超出所登记的经营范围。企业可以将要做的或者未来可能开展的业务写进经营范围。
- 字数限制(部分情况):在之前的规定中,经营范围字数在100个字以内(包括标点符号),但目前工商登记对经营范围的描述没有明确的字数要求和类别限制。
(四)公司名称
- 命名规范:
- 不得含有有损于国家、社会公共利益的字样,不得使用可能对公众造成欺骗或者误解的名称。
- 不得包含外国国家(地区)名称、国际组织名称、政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号,以及法律、行政法规规定禁止的其他内容。
- 企业法人名称中不得含有其他法人的名称(国家工商行政管理总局另有规定的除外)。
- 名称具有唯一性,不得与已注册的公司名称相同或者近似,企业分支机构名称应当冠以其所从属企业的名称,营业执照上只准标明一个企业名称。
(五)注册地址
- 地址类型:注册公司必须有一个地址,可以是实际地址,也可以是虚拟地址,或者使用一些园区提供的免费地址。如果是使用住宅地址注册,现在注册比以前严格一些,如果被抽查验地址,则需法人配合提供场地使用证明或租赁合同给窗口。
二、人员相关要求
(一)股东要求
- 基本要求:成为公司股东需具备完全行为能力;法人股东需是可以从事营利活动的法人;公司不能成为自己的股东。企业法人的法定代表人不得是其所在企业投资设立的有限责任公司的股东。另外,对于一些特殊身份的人员有限制,如处级以上领导干部配偶、子女;国有企业领导人、国企领导人配偶、子女;银行工作人员不能在同类业务范围内投资注册公司成为股东。
- 股份有限公司股东住所要求:法律规定设立股份有限公司的发起人半数以上应当在中国境内有住所,并参与和监督公司的经营管理。
(二)监事要求
监事需要求董事、高级管理人员纠正其损害公司利益的行为。并且,因犯贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或者破坏社会经济秩序罪,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利执行期满未逾五年不得担任公司的监事。
(三)董事要求
有限责任公司设董事会,其成员为三人至十三人。董事需具备相应的管理能力和责任意识等,无民事行为能力或者限制民事行为能力的人不能担任董事等职务。
(四)法人要求
若有因违法行为被国家限制民事行为的,或被处刑罚的,或被国家相关机构进行通缉的,或有犯贪污罪、破坏社会经济秩序罪被处刑期还没有满的,或有因欠债的金额大导致个人信誉低的情况,都不能担任公司的法人代表。法定代表人可以是股东,也可以招聘员工来担任,其作为代表公司法人行使最高权利的人,有一定的风险,如果做公司的挂靠法人,要注意规避风险。
三、其他要求
如果注册工程建筑公司、劳务公司、食品经营公司、高新科技公司、医药类、培训学校类、图书出版类、危险化学品类等公司,还需要申请行业经营资质许可才能办理相关注册手续。