一、一般注册公司的基础条件
(一)公司类型选择
注册公司前需明确公司类型。不同类型有不同特点,如有限责任公司股东责任限于出资额;股份有限公司适合规模较大企业,可通过发行股票募集资金,但非上市公司最低注册资本为500万元人民币且需要相应管理架构;个人独资企业和合伙企业适合个体工商户和合作经营模式,但存在无限责任风险等,公司类型的选择影响后续经营模式、税务负担和法律责任等。
(二)注册资本要求
- 有限责任公司
- 注册资本为全体股东认缴出资额,一般无需验资报告。但法律法规对认缴出资额、注册资本最低限额另有规定的从其规定,股东按认缴出资额承担有限责任。注册资本大小决定公司资产实力和对外承担法律责任的能力。
- 股份有限公司(非上市公司)
- 一般需要较高的注册资本,法律规定的最低注册资本为500万元人民币。
(三)公司名称核准
- 合法性
- 名称中不得含有法律法规禁止的词语,如“国家”“人民”“国际”等。
- 唯一性
- 同一行业内不得有相同或类似的公司名称,可通过工商行政管理局进行名称查重,且有限责任公司应以“有限公司”结尾。
(四)注册地址要求
- 实际存在
- 符合规定
- 需符合当地工商行政管理部门的规定,部分地区对办公场所的条件有额外要求。
- 合法性(租赁情况)
- 若使用租赁场所,需要提供合法的租赁合同。在麻阳县注册公司,注册地址需要是商业或工业用途的房产(办公楼、写字楼以及店面),一般居民住房不能作为注册地址(已有注册公司可在居民单元房内办公,但新申请注册公司不可以此登记,否则即使侥幸办理成功,也无法通过年审)。
(五)股东资格
- 自然人股东
- 法人股东
- 若是公司作为股东,需提供法人营业执照等相关资质证明,并且股东应有能力进行经济投资,出资额应当如实记录。
- 特殊情况,如国企高层、国家公务员、政府机关领导人员及其直系亲属、子女不能投资创立公司;被吊销营业执照在三年之内、破产重整三年之内的人员;服刑人员执行期未满三年(经济犯罪未满五年)的;无民事行为能力的人、被剥夺政治权利的人不符合公司注册的股东资格要求。
(六)法人代表要求
- 法人代表不应有重大违法记录,未被限制或禁止经营。公司必须设一名法人代表,法人代表可由股东担任也可聘请。
(七)公司章程制定
- 章程是公司内部管理的基本法规,内容应包括公司名称和注册地址、股东及出资方式等,还应明确各股东的出资额和出资方式等内容。
(八)申请登记材料准备
- 公司登记申请书
- 股东身份证明
- 自然人股东提供身份证复印件,法人股东提供营业执照复印件。
- 注册地址证明
- 董事、监事及法人代表的身份证明
(九)办理相关手续
- 名称预核准