海南公司注册代理流程
一、注册公司应具备的条件
- 股东人数要求:法人和股东不能只有一个人,必须是两个人起步,其中一个是监事,监事可以不占有股份。
- 股东和法定代表人要求:海南公司的股东和法定代表人须有身份证,年满18岁,且在工商及税务系统中无不良记录,提供身份证复印件、
二、准备注册资料
- 公司名称
- 命名规范:以有限公司为例,海南公司名称规范为海南+字号+行业+有限公司。建议起名时字号尽量选用两个字,减少查名时间,增加通过率。海南公司核名是两两查名,即两个以上字号时要拆开分别查名,如果其中任意两个字不能用,那么整个字号都不能用。
- 备用名称:准备2 - 5个公司备用名称,以防重名。
- 注册地址
- 地址真实性:目前海南公司注册地址须是真实的,海南工商部门会不定期上门抽查,注册地址与实际公司地址不相符,公司会被列入异常名录。注册地址一定要是能够配合工商、银行、税务上门核查的,不要轻信他人的免费地址。如果没有办公地址的话,可以用住宅或租的房子,但因地址驳回,就需要提供场地证明材料。
- 注册资金
- 认缴制度:在海南注册一般的公司对注册资本没有实际要求,现海南公司注册资本采用的是认缴制,可以约定在30年之内认缴注册资本到位。需要实缴的情况,如办理劳务派遣和人力资源许可的公司是需要实缴资本200万元的,一些金融类的公司对注册资本也有要求。
- 经营范围
- 范围填写:分为一般经营范围和许可经营范围,尽量多填一些,可以参考同行。现海南公司经营范围的选择没有限制,但个别经营范围是需要办理相关的前置许可或是后置许可才可经营该项目。
- 持股比例:由股东自行安排。
- 其他资料
- 注册海南公司地址证明(租赁合同/房产证明);
- 海南公司股东会决议、持股比例;
- 海南公司股东及法人身份证;
- 海南公司章程;
- 名称核准通知书;
- 海南公司设立登记表。
三、注册流程
- 核名
- 可通过海南E登记进行核名。准备好2 - 5个公司备用名称,填写准备好的公司名称,核名需要1个工作日,核名是免费的。
- 提交资料
- 在海南E登记上提交注册海南公司地址证明(租赁合同/房产证明)、海南公司股东会决议、持股比例、公司股东及法人身份证、公司章程、名称核准通知书、设立登记表等资料进行审核。如果是委托代理公司,代理公司会协助准备和提交这些资料。
- 领取营业执照
- 预约当天审核通过后即可领取营业执照,可以凭经办人身份证去领取营业执照正副本。如果被驳回则需要按照驳回的原因,进行修改资料后重新提交。
- 刻制印章
- 领执照后,需要前往指定点刻制公章、财务章、合同章等印章。这些印章可免费刻制且可邮寄。
- 开设账户
- 选择合适的银行,提供资料并完成开户手续。不过自己预约银行开户可能比较麻烦,预约时间长且审核严苛,如果不通过还得重新预约。
- 税务登记与报税
- 完成公司注册后,需要进行税务登记。先办理税务报到,报到时需提供一名会计的信息。公司成立后一个月起,需要会计每月记账并向税务机关申报纳税。如果企业要开发票,需要申办税控盘,核定申请发票,办理大概1 - 3天。
如果选择代理注册公司,像海南 这样的代理机构可以提供代办理海南公司注册、代理记账、工商变更、代拿营业执照、代注销公司、协助代预约银行开户和预约税务登记等服务,只要委托其办理相关事务,就可以得到较为全面的服务保障。