一、法律规定方面
要求注册公司必须要有专职会计(相对于兼职会计而言)。《公司法》对企业的会计核算和账簿等提出了明确的要求,只要满足《公司法》关于财务会计的要求即可,没什么不良法律后果。
二、公司运营实际需求方面
(一)财务工作内容的必要性
- 记账与报税
- 会计是每个月进行记账与报税的,如无收入,就进行零申报。企业注册完成后一般为七天,就需要到所在税务所办理报道手续了,这时就需要有会计进入了。
- 财务管理相关工作
- 财务负责人主要是负责公司的一些经济业务,以及财产物资的管理,也有些是负责公司内部的会计出纳。例如定期或不定期对单位内部会计控制制度执行情况进行检查和评价,对涉及会计的各项经济业务、内部机构和岗位在内部控制上存在的缺陷提出改进建议;负责本单位财产物资的统一管理,每年进行一次财产清查,健全保管、领用、维护、赔偿、报废、报损以及人员调动制度,保证账务相符等工作。
- 通过准确的财务数据分析,会计能够为企业的经营决策提供参考,例如成本分析、财务预测等,这些都需要专业的财务知识来支撑。如果企业需要融资,财务报表和税务记录的专业性和可靠性往往会直接影响融资机构的判断。
(二)不同规模和类型公司的情况
- 小型公司或初创企业
- 自行处理财务的可行性
- 如果企业规模较小、业务简单,财务事务较少,创业者或许可以选择自己处理简单的财务工作,比如用简单的财务软件进行记录。并且对于初期资金紧张的创业者而言,自行处理财务可以节省聘请专业服务的费用,自己处理财务也可以更深入地了解公司的运营情况,帮助决策。
- 聘请会计或代理的必要性
- 大多数创业者的精力应该集中在核心业务上,寻找专业会计可以节省时间并提高财务工作的高效性。而且税收政策时常会有调整,专业会计能够及时掌握相关政策动态,确保企业在税务上的合规性。另外,某些地区或特定业务类型的公司可能法律上要求配备注册会计师,如果不遵循这些规定,企业可能会面临法律风险。
- 代理记账的选择
- 一般刚开业的公司业务量少,可以花几百元请代理会计(代理公司或者个人)。如果是个体的话可以不要财务,但公司(包括有限责任公司和股份有限公司等)最好还是要有财务相关人员,兼职也可以。
- 大型公司
- 大型公司的财务工作更为复杂和繁多,涉及到更多的资金往来、财务分析、预算管理等多方面的工作,需要专业的财务团队来进行财务管理,以确保公司财务的健康稳定运行,所以通常会聘请专业的财务人员甚至组建专门的财务部门。