会计新手小白注册新公司,从零开始建立企业必备知识

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  好顺佳集团

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  2024-12-17 08:43:56

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一、注册新公司前的准备

（一）确定公司基本信息

1. 公司类型

   -常见的公司类型有有限责任公司、股份有限公司等。有限责任公司适合一般的创业企业，股东以其出资额为限对公司承担责任；股份有限公司则将全部资本分为等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任。如果是会计新手小白，建议先从有限责任公司开始，这种类型的公司注册流程相对简单一些。

2. 公司名称

   • 需要准备5个以上公司名称以供工商局核实。公司名称应当符合法律法规规定，不能与已注册的公司名称重复，并且不得含有法律法规禁止使用的内容。名称一般由行政区划、字号、行业特点和组织形式组成，例如“北京市[字号]科技有限公司”。

3. 注册资本

   -要确定公司的注册资本金额。现在实行认缴制，不需要验资，但也要根据公司的实际经营需求和股东的经济实力合理确定注册资本。如果注册资本过高，股东可能承担较大的责任风险；如果过低，可能影响公司的信誉和业务发展。

4. 股东及出资比例

   -明确公司的股东是谁，以及每个股东的出资比例。股东可以是自然人，也可以是法人。如果是多个股东，需要确定他们之间的出资比例分配情况。

5. 经营范围

   -明确公司的经营范围，字数在100字以内（含标点符号）。经营范围要具体明确，可以包括现在想做或将来可能做的业务，但不能超出法律法规允许的范围。例如，如果是从事贸易业务，可以写“服装、电子产品的销售”等。

6. 公司注册地址

   -公司注册地址必须是商业办公地址，并需提供租赁协议和房产证复印件。如果没有实际的办公地址，有些地区也允许使用注册地址挂靠服务，但需要遵守相关规定。

（二）准备注册所需资料

1. 股东身份证明文件

   -股东为自然人的，需要提供身份证原件及复印件；股东为法人的，需要提供营业执照副本原件及复印件等相关证明文件。

2. 公司章程

   -公司章程是公司的基本大法，需要由股东共同制定。章程应当包括公司的基本信息、股东的权利和义务、公司的治理结构（如董事会、监事会的设置等）、公司的经营范围、注册资本等重要内容。

3. 其他可能需要的资料

   • 根据当地工商行政管理部门的要求，可能还需要提供其他资料，
二、注册新公司的具体流程

（一）企业名称核准

1. 在线提交核名申请

   • 将准备好的公司名称提交给当地工商行政管理部门或者相关的工商登记系统进行核准。如果名称存在与已注册公司重复、违反法律法规等情况，将被驳回，需要重新提交名称申请。

2. 获取名称核准通知书

   -名称核准通过后，会收到名称核准通知书，这是进行后续注册流程的重要依据。

（二）工商登记

1. 填写工商登记申请表

   • 根据工商行政管理部门的要求，填写公司设立申请表，包括公司的基本信息、股东信息、注册资本、经营范围等内容。填写时要确保信息准确无误，因为这些信息将记录在公司的工商登记档案中。

2. 提交注册资料

   • 将准备好的股东身份证明文件、公司章程、名称核准通知书等资料一并提交给工商行政管理部门进行审核。工商部门会对资料的完整性、合法性进行审查，如果资料存在问题，会通知补充或修改。

3. 领取营业执照

   • 如果工商登记审核通过，就可以领取新版的营业执照正副本。营业执照是公司合法经营的凭证，上面记载了公司的名称、类型、注册资本、经营范围、法定代表人等重要信息。

（三）刻章

1. 刻制公章、财务章、法人章、合同章、发票章等

   -凭营业执照，到公安局指定刻章点办理公司公章、财务章、法人章、合同章、发票章等印章。这些印章在公司的日常经营活动中具有重要作用，例如公章用于公司的重要文件盖章，财务章用于财务相关事务，法人章用于特定的法人授权事务等。

（四）税务登记

1. 办理税务登记证

   • 在营业执照签发之日起30日内要办理税务登记。需要到当地税务部门填写税务登记申请表，提交营业执照副本、法定代表人身份证明等资料，办理税务登记手续，领取税务登记证。

2. 确定税务申报方式和税种

   • 根据公司的经营范围和业务情况，确定需要申报的税种，如增值税、企业所得税等。同时，确定税务申报方式，可以选择网上申报、上门申报等方式。

（五）银行开户

1. 选择银行并开立基本存款账户

   -选择一家合适的银行，携带营业执照正副本、法定代表人身份证、公司章程等资料到银行开立公司的基本存款账户。基本存款账户是公司进行日常资金收付和现金支取的主要账户。

2. 银行审核并开户

   -银行会对公司提交的资料进行审核，审核通过后会为公司开立基本存款账户，并提供银行开户许可证等相关文件。

三、注册后的注意事项

（一）做账

1. 建立账簿

   • 根据相关法律法规，企业必须要有一名专业会计，在营业执照签发之日起30日内要办理税务登记，当月建账。会计人员要根据原始的票据凭证，为企业建立账簿，包括总账、明细账、日记账等。

（二）报税

1. 按时申报纳税

   • 根据相关法律法规，营业执照批下来后，首月建完账后，次月开始进行纳税申报。会计人员要按照规定的时间和要求，准确申报公司的各项税款，如增值税、企业所得税等。如果不按时报税，可能会导致公司进入工商经营异常名录，影响公司的信誉和正常经营，还可能会面临罚款等处罚。

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