日本注册公司备案流程

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  好顺佳集团

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  2024-11-22 09:02:11

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日本注册公司备案流程

在日本注册公司并进行备案是一项相对复杂的过程，涉及多个步骤和要求。以下是详细的备案流程和相关注意事项：

一、注册日本公司的基本流程

1. 决定日本公司的内容 - 包括日本公司的商号、资本金金额、经营范围、事业年度、法人代表成员的选定。

2. 日本公司商号查验 - 同一地址相同商号不能注册。

3. 定制日本公司的印章

   • 普遍一个印章，也可以定制三个印章：公司印章、角印、银行印。

4. 日本公司法人代表及董事的身份证明书 - 外国人准备个人签字印章公证书，日本人或日本居住者准备个人印鉴证明。

5. 日本公司定款编制（章程）

6. 日本公司定款公证认证 - 株式会社需认证，合同会社无需认证。

7. 资本金的出资验证手续

8. 向日本法务局提交注册申请

9. 等待日本法务局登记，并取得株式会社/合同会社注册完成后的有效材料

二、注册日本公司所需资料

1. 准备2~3个名称

2. 确定注册资本金 - 可以提供300万日元代验资服务。

3. 股东董事人员架构，及股东董事身份证护照扫描件

4. 经营范围

5. 日本公司董事身份证护照的扫描件，印鉴（全名私章）及公证文件原件 - 居住地或户籍所在地公证处公证即可，提供文件模板。

三、注册流程

1. 签署委托协议并缴纳注册费用

2. 客户确定公司名称并进行核名

3. 填写公司注册信息表

4. 制作公司印章

5. 公司章程编制

6. 法务局所需资料文件编制

7. 注册资本汇入账户

8. 扫描账户的入账金额

9. 公司章程认证及公司印章认证

10. 编制文件盖章

11. 文件提交给日本法务局申请注册

12. 法务局批准注册

13. 税务申报文件编制

14. 提交给日本地税国税

15. 申报完毕=全流程完毕

16. 公司注册需要1个月左右注册完成，银行开户需要2-3个月开办完成。

四、相关费用

日本公司注册主要分为两个阶段，一个注册开户阶段，另一个后期维护阶段。

备案申请条件

1. 备案主体 - ODI申报的主体境内的企业、境内自然人的非居民机构，也包括在境外的台商企业、海外机构等。

2. 风险评估 - 风险评估是ODI备案的重要环节，企业在进行境外投资的过程中，应该评估项目的风险状况，包括政治、经济、市场、法律等方面的风险。

3. 合规 - 在进行境外投资时，企业必须遵守当地的法律和法规，确保投资合规。

4. 资料 - 企业在申请ODI投资备案时，需要提交相关资料，包括企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、项目计划书、预算、财务报表等。

备案申请流程

1. 提交申请 - ODI投资备案申请应到局网站进行申请，企业可以根据申请指南完成相应申请表和资料，并同步向局的相关部门进行申请。

2. 审批

   • 局会对企业提交的申请资料进行审核和确认，对于提交不完整或者虚假的申请资料会要求补充或者更正。

3. 记录备案 - 局审核成功的企业可以ODI备案资格，完成后台操作即可将投资项目纳入备案数据库。

资料清单

1. 企业资料 - 营业执照 - 组织机构代码证 - 税务登记证 - 法人代表证明

2. 项目资料 - 投资项目申请书 - 可行性研究报告 - 项目预算表 - 资金支付证明

   • 安全评估报告 - 项目合同及相关协议 - 第三方媒体测评报告

3. 税务方面 - 投资项目的税务登记证 - 投资项目的营业执照 - 投资项目成立时的缴纳税款证明 - 所有与境外投资项目有关的税务文件

注意事项

1. **选择匹配您需求的

注册不同行业的公司/个体户，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向专业的工商顾问说明详细情况，1对1解决您的 实际问题。

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