区公司注册流程详解
公司注册是一个涉及多个步骤的过程,包括但不限于公司名称的预先核准、银行账户的开立、验资、以及各类证照的申请。
1. 查名(企业名称预先核准)
公司注册的第一步是查名,这个过程也被称为“企业名称预先核准”。在这个阶段,需要确保公司名称符合法定格式,并且没有与其他公司重复。公司名称通常由四部分组成:行政区划(地区名称如:上海)、公司字号(如:华能)、行业表述(如:投资)和组织形式(有限公司)。
规则:
行政区划:这是公司所在地县级以上行政区划的名称或地名。
公司字号:这是公司名称的核心部分,通常由创业者自行选择。
行业表述:这应当是反映企业经济活动性质所属国民经济行业或者企业经营特点的用语。
组织形式:常见的组织形式有“有限公司”、“股份公司”等。
准备资料:
全体投资人的身份证复印件;2. 注册资金的额度及全体投资人的投资额度;3. 公司名称(最好提供五个以上)、公司经营范围;
《企业名称预先核准申请书》一份。
查询:
将上述资料报送工商局,根据各地不同情况,一般在1-5个工作日内告知结果。如果公司名称被驳回,则需提供其他名称重新查名。
核准:
若企业名称获得工商管理机关核准后,授予《企业名称预先核准通知书》一份,该通知书一旦下发不得修改,有效期为六个月,企业需要在此时间段内完成注册。
2. 开户注资
查名后,需要前往银行为公司开立临时账户,又称验资账户。这个账户用于接收股东的投资款项,并且在公司注册过程中起到重要的作用。
准备资料:
- 相关合法机构刻制的公司公章、所有股东章、公司财务章;2. 所有股东的身份证或其他有效证件原件和复印件2-3份;3. 如股东不能前往而授权他人办理的需出具由股东签名的授权书;4. 《企业名称预先核准申请书》原件和复印件2-3份;5. 《银行询证函》2份。
开户手续:
- 填写《开立单位银行结算账户申请书》,并加盖所有股东印章;2. 与银行签订“人民币单位银行结算账户管理协议”,开户行与存款人各执一份;3. 银行查验相关证件;4. 审核通过后当场开户并拿到临时账户账号。
注资:
- 按照《名称核准通知书》上的股东数量及投资比例进行注资;2. 现金注资按股东数量每位填写一份缴款单,随后通过银行柜台把资金注入账户;3. 非现金注资注意资金的必需和股东相同,同样也是每位填写一份进账单,随后通过银行柜台把资金注入帐户;4. 注资成功后将得到银行验证后的进帐单或缴款单、对账单、银行询证函。
3. 验资
验资是指注册会计师依法接受委托,按照要求对被审单位注册资本的实收或变更情况进行审验,并出具验资报告。这个步骤是为了确认公司注册资本的真实性和合法性。
准备:
- 公司名称核准通知书;2. 公司章程;3. 个人股东提供身份证,法人(公司)股东提供营业执照;4. 股东投资款缴存银行的银行进帐单(支票头)或现金缴款单、对账单、银行询证函;5. 如个人股东是以个人存折转帐缴存投资款的,则需提供个人存折;6. 与会计师事务所签订验资业务委托书,委托会计师事务所验资。
受理:
- 与会计事务所签署委托书,商定验资双方责任、收费标准、支付方式、日期等;2. 会计事务所审阅经审批机关批准的企业合同、章程、协议和董事会决议,以及有关会计报表和其他财务资料,并填制企业基本情况表;3. 会计事务所查验企业注册资本各方认缴份额、出资方式、缴付期限等;4. 查验投资者认缴的出资,是否为自己所有的现金,是否自己所有并且未设立任何担保物权的实物、工业产权、专有技术等;5. 对投资者提供的各项凭证文件,要分别采用核对、审阅、查询、盘点、分析等方法,确定证件是否有效,计量是否合理,数据是否正确,手续是否完备;6. 在验资中如发现投入资本或与投资相关的资产负债会计处理存在差错等问题要认真填入验资记录,并要求企业于约定时间内对有关帐册凭证进行补充、修改和调整,再由注册会计师进一步验证核实;7. 出具验资报告检查验证工作结束后,注册会计师根据取得的资料证据和验资记录,最后编写验资报告;8. 约定时间后到会计师事务所领取验资报告,以此到工商行政管理机关登记备案。
4. 申请营业执照
在完成验资后,需要将验资报告和其他相关资料提交给工商局,申请营业执照。这是公司正式成立的重要标志。
准备资料:
- 《企业名称预先核准通知书》;2. 公司章程;3. 股东会决议;4. 董事、监事、经理的任职文件及身份证明;5. 公司住所证明(租赁合同或房产证);6. 法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;7. 验资报告。
申请流程:
- 将上述资料提交给工商局;2. 工商局审核资料,符合条件的发放营业执照;3. 领取营业执照后,需要在规定时间内到质量技术监督部门申请组织机构代码证,再到税务机关申请税务登记证。
5. 申请组织机构代码证和税务登记证
申请组织机构代码证:
- 提交营业执照副本原件及复印件;2. 提交法定代表人身份证原件及复印件;3. 填写《组织机构代码证申请表》;4. 工作人员审核资料,符合条件的发放组织机构代码证。
申请税务登记证:
- 提交营业执照副本原件及复印件;2. 提交法定代表人身份证原件及复印件;3. 填写《税务登记表》;4. 工作人员审核资料,符合条件的发放税务登记证。
6. 刻制公章
领取营业执照后,需要刻制公司公章、财务章和合同章等。这些章在公司日常运营中会频繁使用。
准备资料:
- 营业执照副本原件及复印件;2. 法定代表人身份证原件及复印件;3. 公司章程。
刻制流程:
- 到公安局指定的刻章社刻制公章;2. 提供上述资料,刻章社核实后进行刻制;3. 刻制完成后,到公安局备案。
7. 开设银行对公账户
公司注册的最后一步是开设银行对公账户。这个账户用于公司的日常资金往来。
准备资料:
- 营业执照正本原件及复印件;2. 组织机构代码证正本原件及复印件;3. 税务登记证正本原件及复印件;4. 法定代表人身份证原件及复印件;5. 公司公章、财务章和合同章。
开户流程:
- 到银行填写《开立单位银行结算账户申请书》;2. 提供上述资料,银行审核后进行开户;3. 开户成功后,银行会提供对公账户账号。
公司注册是一个复杂的过程,涉及到多个步骤和部门。创业者需要准备好各种资料,并按照规定的流程进行操作。在注册过程中,还需要注意各个步骤的时间节点,确保在规定的时间内完成注册。