注册公司财务报销流程

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  好顺佳集团

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  2024-10-29 09:13:50

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注册公司财务报销流程

1. 费用报销前的准备费用报销人在发生费用后，需要收集相关的合法原始凭证，如发票、收据等，并确保这些凭证的真实性与合法性。报销人需在费用报销单上自行粘贴报销附件，并按要求填写报销单内容，包括费用类型、金额、发生日期等，并在报销人处签字。

2. 部门负责人审核报销人将填写好的报销单交由本部门负责人进行审核。部门负责人需确认费用的发生是否符合公司政策和预算，并在报销单上签字确认。

3. 财务部审核

报销人将部门负责人签字的报销单提交至财务部，由财务部会计进行审核。财务会计审核的内容包括但不限于报销单的填写是否规范、附件是否齐全、费用是否符合公司财务制度等。

4. 总经理审批经财务部审核通过的报销单需提交至总经理处进行最终审批。总经理在确认费用的真实性和合理性后，在报销单上签字批准。

5. 出纳付款总经理审批通过后，出纳根据报销单支付相应的款项。支付方式可以是现金、银行转账等，具体根据公司的财务管理制度和报销金额的大小来决定。

6. 报销单归档报销完成后，财务部需将报销单及相关附件进行归档保存，以便日后查阅和审计。

7. 特殊情况处理对于一些特殊情况，如大额报销、特殊费用等，可能需要额外的审批流程或补充材料。具体操作可根据公司的财务管理制度进行调整。

8. 报销制度的制定与执行公司应制定详细的财务管理制度，对报销流程、报销标准、报销时限等进行明确规定，确保报销过程的规范化和透明化。

9. 报销金额的审批规定为提高工作效率，公司可规定一定金额以下的报销由常务副总审批，金额超过一定数额的需由总经理审批。

10. 报销单据的要求报销人需确保报销单据的清晰、整洁，并按要求分类、粘贴。财务部有权拒绝受理不符合要求的报销单据。

11. 预借款的操作要求公司员工因工作需要预借款项时，需填写借款单或支票使用申请单，并注明借款原因、金额和还款日期。财务人员需严格控制现金的使用。

12. 报销或单据传递的时效要求财务人员需根据财务作帐的及时性要求，掌握好各项报销的时间，确保报销过程的高效性。

13. 财务费用的合法性与真实性公司费用报销必须真实合法，严禁使用虚假凭证或其他不合法的手段进行报销。对于不符合规定的报销行为，公司将追究相关人员的责任。

14. 固定资产的管理与处置公司固定资产的购买、管理和处置需遵循相关法律法规和公司制度。固定资产的清理、报废、出售等需经过严格的审批流程，并进行相应的会计处理。

15. 其他注意事项

公司各阶层人员在报销过程中需严格遵守公司制度和法律法规，确保报销过程的合规性和安全性。对于违反报销规定的行为，公司将采取相应的惩罚措施。

通过以上步骤，注册公司可以建立起一套规范、高效的财务报销流程，确保公司资金使用的合理性和安全性。

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