如何注册德国股份公司流程
一、基础准备1. 选择合适的公司形式 在德国,你可以选择不同的公司形式,比如有限责任公司(GmbH)、股份有限公司(AG)、合伙公司等。根据你的需求和业务规模,选择最适合的形式。
- 注册地址 必须提供在德国境内的有效地址。
二、人员和股本要求1. 股东和董事
德国公司至少需要一个股东,股东可以是个人或法人。董事是公司的法定代表人,需要至少有一个董事,可以是居住在德国或其他国家的人。
- 股本 GmbH的最低注册股本要求是25,000欧元,而AG的最低注册股本要求是50,000欧元。这些资金需要存入银行并获得证明。
三、公司命名和公司章程1. 公司名字 拟定至少3个公司名称备选,不得与已有公司冲突。德国公司起名比较自由,只要不是德国政府限制的字眼,都可以用作公司的名称。
- 公司章程 制定公司章程,明确公司的组织结构、管理方式、股权结构等内容。公司章程必须包含公司名称、股东信息、各自持股比例、注册地址等。
四、注册程序1. 提交注册申请 提交注册申请、提供必要的文件,比如公司章程、股东信息、董事信息等。需要在商业登记局进行注册。
- 税务登记 注册后,需要向税务局进行税务登记,获得纳税人识别号等。
五、公证和认证1. 公证处公证 公司章程的公证需要公司所有股东悉数到场,在公证处人员的辅助下完成公司公证。
- 面签或加签文件 注册申请表必须到德国公证。面签或到德国驻中国领使馆加签文件(公证费用不包括在公司注册费用内)。
六、公司注资和成立
公司注资 公司章程公证完成之后,须着手注册公司账户事宜,并注入注册资金。注资完成后,银行会寄出对账单。
公司成立 公司注资完成后会陆续收到公证处和法院的账单,公证处会向法院递交申请HRB,大约3-6周拿到HRB,公司正式成立。
七、其他注意事项1. 实地办公地址 根据德国最新政策,目前在德国开设任意类型的公司已不允许使用虚拟办公室作为办公场地。需要实地办公地址,政府也需要进行实地勘察。
- 特殊要求 德国公司的经理必须拥有欧盟国家的国籍,或者必须是德国公民。如果不符合这一条件,可能需要额外的许可或安排。
八、注册时间和服务1. 注册时间 注册德国公司的时间大概为30-60个工作日。
- 服务提供商 可以选择专业的服务机构帮助处理公司注册的全过程,包括公司选址、文件准备、公证安排、银行开户等。
九、后续管理1. 税务申报
公司成立后,需要定期进行税务申报和财务审计,确保公司合规运营。
- 年度股东大会 根据公司法要求,每年需要召开股东大会,审议公司年度报告和财务报表。
十、从选择合适的公司形式、准备基础资料、制定公司章程、进行公证和注资,到最后的公司成立和税务登记,每一步都需要仔细准备和执行。选择合适的服务机构可以帮助你更顺利地完成公司注册过程,确保公司合规运营。