矿区注册公司办理流程

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  好顺佳集团

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  2024-08-02 08:53:36

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矿区注册公司办理流程

一、前期准备

1. 认识基本情况 - 认识矿山的基本情况，包括矿山地点、矿种、品味、储量、潜在经济价值等信息。

   • 了解矿山收购合同主要内容。

2. 正确掌握注册要求 - 了解矿山收购合同中对于注册的要求及公司的注册要求。

   • 在有合作方的情况下，还需考虑合作方的建议。

3. 准备注册资料 - 准备行政资料：公司名称预先批准申请书、公司设立登记申请书、指定代表或许共同委托代理人的证明、投资方的股东会决议、董事会决议、章程、投资方法人代表身份证复印件、投资方主体资格证明、组织代码证、税务登记证、新公司的股东会、董事会决议、出资协议、新公司董事、监事和经理的任职证明及身份证复印件、法定代表人身份证复印件等。

   • 准备财务资料：投资方最新的财务报表等。

   • 收集并了解注册地公司、税务等方面的详细政策，并针对详细政策准备好相应的材料。

二、注册公司名称预核准

1. 提交预核准申请 - 提交新公司股东会决议、董事会决议、出资协议、投资方的营业执照复印件、公司办公场所证明等资料。

2. 银行临时账户的开设

   • 提交名称预核准通知书复印件、投资方身份证明、投资方法人代表身份证复印件等资料。

3. 注册资本到位 - 通知公司财务部将注册资本汇入临时验资账户。

   • 注意：如果有代合作方出资的情况，可以将代合作方出资的注册资本金先从公司打到公司注册经办人个人卡上，再从个人卡上转到临时验资账户，以防代垫资的嫌疑。

4. 验资 - 请会计师事务所进行注册资本的验资，取得验资报告。

   • 所需资料：新公司股东会决议、董事会决议、共同出资协议、注册资本到位证明（由临时户开户银行提供）、投资方主体资格证明等。

5. 办理工商注册手续并领取营业执照 - 持银行出具的注册资本到位证明和会计师事务所出具的验资报告，向工商局申请领取公司营业执照。

三、后续工作

1. 印章刻制 - 到注册地点辖区公安部门申请刻章，经审批后到指定地点刻公司全称章、财务章、法定代表私章等。

2. 办理组织代码证 - 备齐资料（新公司营业执照复印件、公司章、法人代表身份证复印件等），到注册地点辖区技术监察部门办理组织代码证。

3. 办理税务登记 - 备齐资料（新公司营业执照复印件、组织代码证复印件、法人代表身份证复印件、公司章、法人代表私章、会计负责人会计证复印件等），到注册地点辖区税务部门办理，原则上先办国税后办地税。

4. 确定银行基本账户 - 如与临时账户开户行一致，直接将临时户升级为基本户；如不一致，重新选定银行开设基本账户。

四、资料整理与移交

1. 整理与移交资料 - 在注册地完成注册工作后，注册小组应将各种材料归集整理，在有合作方的情况下应将有关资料移交合作方，并办理移交手续，之后将材料带回公司总部，将材料移交给公司总裁办，同时办理好移交手续。

2. 汇报 - 注册小组成员整理登记注册情况并向公司总裁办汇报。

五、矿山筹建小组工作程序

1. 建立筹建小组 - 在新公司登记注册完成后，建立筹建小组，前往矿山所在地前，各有关部门及人员应做好以下事项的衔接。

2. 资料与信息交接 - 总裁办移交新公司注册后的办证资料与证照资料给筹建小组，并交流筹建过程应注意事项。

   • 注册小组向筹建小组介绍注册情况与注册过程中所收集的信息，重点介绍存在的问题与需持续办理的事项。

   • 公司人力资源部就公司主要规章制度与审批权限等事项作好培训与移交工作。

   • 公司财务管理部就有关财务资料与财务方面要求作好培训与移交工作。

   • 其他有关部门在需要的情况下应与筹建小组做好衔接工作。

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