注册日本公司的流程
1. 决定股份公司的设立概要主要包括公司名、资本金、公司地址、经营范围、组织构架、法人代表等。
2. 在法务局调查相同商号可以在法务局调查是否存在相同的公司名称。需要注意的是,公司名称的前后必须加上“株式会社”。如果注册地址不同,即使商号相同也可以申请注册(前提是不是知名品牌或已申请商标注册的字号)。
3. 制定股份公司章程确定公司名、资本金、公司地址、经营范围、组织构架、法人代表等,并制定公司章程。
4. 取得母公司的注册证明等以及准备有关母公司概要的宣誓陈述书・公证书如果法人代表没有日本长期签证,也需要法人代表个人的印章住址公证书。法人代表为日本籍或日本长期签证的情况,则需要印章证明书2份。
5. 日本的公证人对日本股份公司章程进行公证外国人、外国法人代表在公司章程等包含多页的文件上盖章时,可以使用盖骑缝章、对口章等。
6. 募集设立的情况下,需向银行申请资本金的保管和出具保管证明实际操作中,很少采用募集设立的方式,因此这一步骤基本上可以忽略。
7. 把股份公司的资本金汇入发起人或设立时的董事长或董事的账户如果发起人、设立时的董事长、设立时的董事全部居住在海外,则发起人可委托第三者接受资本金汇款。此时,需要提交由股份公司的董事长起草的资本金全额汇入证明书、发起人委托第三者接受汇款的委任状,以及第三者账户存款存折的复印件(无需银行的资本金保管证明)。
8. 委任董事、董事长和监事等高级管理人员相关人员需要对就任承诺书进行盖章。
9. 提交注册申请将所有准备好的文件提交至相关政府部门申请注册,并缴纳一定的规费。
10. 审核通过政府部门受理申请后,会进入审核程序。审核通过后,就会发出日本公司注册完成的通知。
11. 制备文件盒文件盒中包括该公司的营业藤本、公司印章卡、公司印章(包括公司公章和银行用章)、公司印章证明书及公司的定款(章程)。
12. 开设公司银行账户完成注册后,可以以公司名义开设银行账户。
13. 税务、社会保险相关手续为非日本董事和员工申请签证和居留身份,如果业务类型需要营业执照,则申请营业执照。
14. 其他必要手续根据公司的具体需求,可能还需要进行其他相关手续,例如申请特定行业的许可证等。
通过以上步骤,您可以成功注册一家日本公司。在整个过程中,建议找有资质和经验的代理协助办理,以确保手续的顺利进行。