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2024-07-31 08:49:00
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内容摘要:注册公司的地址问题一、公司注册地址的基本常识公司注册地址是在公司营业执照上登记的“住址”,没有注册地址就不能注册公司。一般情况下,...
注册公司的地址问题
公司注册地址是在公司营业执照上登记的“住址”,没有注册地址就不能注册公司。一般情况下,公司以其主要办事机构所在地为住所。明确注册地址的主要目的是明确管辖地域、税收征管等,除了与监管相关外,还便于发生交易纠纷时如何与该公司取得联系。申请设立公司时,应当向工商机关提交住所证明,以示公司对其住所享有使用权。一般要求房屋所有权证记载的房屋用途与企业从事的经营活动一致,简单地说就是“权属明确、用途一致”。因此,居民住宅是不能作为企业住所。
像是网店经营者、公众号或微博等新闻自媒体的编辑、中介这样需要到处跑拉业务的人等,很多时候他们在创业初期是不需要实际的办公场地就可以运营。即创业者可以选择入驻在当地工商局备过案的 、创业咖啡、创新工场、创新科技园等集中办公区(也叫企业孵化平台),使用他们的地址注册公司,这就是虚拟地址注册。以北京为例,注册公司时工商登记部门要求提交由集中办公区经营管理机构或科技园区管理部门出具符合现行登记政策的住所(经营场所)使用证明,即可登记注册。
虚拟地址注册对初创型的企业来说好处还是很多的,集中办公区内会设立运营平台,由其为创业企业提供集中办公住所注册、工商、税务、财务、社保等代理服务及创业咨询、投融资等增值服务,并且有些办公区会给在该区设立的公司给予一定比例的税收补贴政策、比赛奖金、租房补贴等,大维度地帮助创业期小微企业做大做强。也引发了一些乱象,并引起了的注意。那么,对公司来说虚拟地址注册有哪些注意事项呢?
公司类型有限制:并不是所有类型的企业都可以在集中办公区、企业孵化平台等进行虚拟地址注册的,比如在中关村国家自主创新示范区科技型企业创业孵化集聚区,只面向科技类和文化创意类及相关产业的创业期中小微企业出租。因此,需要先行了解当地虚拟地址注册对公司产业类型的要求后再考虑是否进行虚拟地址注册。
工商会核查:使用虚拟地址注册的公司,也要应对工商部门的核查工作,要确保公司工商方面如果有通知书可以及时送达、通过国家企业信用信息公示系统登记的联系方式可以及时联系到,否则造成的后果公司需要自行承担。一旦被工商行政管理机关查处,轻则被列入企业经营异常名录,企业信用受损,重则可能被处以1万元以上10万元以下的罚款,甚至撤销公司或吊销营业执照等行政处罚。
报税很重要:虽然有些集中办公区里有专业的部门或专人负责帮公司进行纳税申报,但自己的孩子还得自己来心疼,不管你有没有收入都别忘了要进行纳税申报,没有经营也要零申报,不然很容易引起税务部门的高度重视。如果被税务局认定地址异常,从某种程度上来说,比工商局要严重!
诉讼有风险:按照现行法律的规定,如果没有约定管辖,对企业的诉讼由企业工商登记的所在地法院管辖,法律文书将送至所在地的工商登记地址,往往虚拟注册地址的企业因为没有收到法律文书而失去出庭答辩的机会,或者因为不能及时收到而耽误诉讼期间等。因此,小微创业者在享受虚拟地址注册政策带来的好处时,也不能忘了相应的风险。要严格遵守并履行企业经营过程中的各项制度要求,造成不能以公司注册地址是虚拟的,实际并不在此经营为由存在侥幸心理,认为可以在一定程度上逃脱监管。
可使用住宅小区:现在很多地方政府为促进经济发展,对注册地址放宽松了。现在很多电商公司,都会在小区内经营,不但节省开支,还有利于公司积累资金,扩大发展。
孵化器、产业园区地址:这类地址不仅安全,还可享受国家税收优惠政策,很受现在中小企业的欢迎,唯一的缺点是挂靠地址价格可能比其他虚拟地址要贵,但是比商业地址要便宜。
商务地址:集群地址是目前最常见的一种地址,这种地址就是属于入驻一些商务秘书公司,商务秘书公司是经过工商局批准,专门为初创业公司进行地址托管,这种地址在公司注册或者地址变更被驳回的情况下,是可以为客户提供场地使用证明去实审的。
写字楼地址:写字楼是最常见的公司能给注册地址,其最简单的原因就是他是商用房,都入驻着很多家,各种类型的公司。需要租赁人和业主签署的租赁协议和租赁协议原件,不需要其他程序,即可进行公司注册办理。这种适合需要接待客户、商务会见比较多的企业。
使用地址挂靠:对于没有实际经营地址的老板来说可能有点陌生,但这种方式也是合法的,得到国家认可的,挂靠是解决无地址注册公司问题的常见方案,地址挂靠可分多种方式如商务秘书公司,集中办公区域和代办公司提供的免费挂靠地址,另外,目前地址挂靠的政策收紧,建议使用使用红本凭证地址挂靠更为妥当。
出现地址异常的原因有以下两点:
给公司数次通电话都无法接通,发信函到公司也没有人收信,这种现象下,你就也许会被工商局纳入地址异常。
工商局会定期上门抽查,要是没有门牌号码,或是人去楼空正好被抽中上门查验,就会直接纳入地址异常。
在工商税局办理各类登记事项、行政许可审批的时候会受到限制。
企业无法参与政府招募的政府采购、工程招标等事项。
企业在银行等金融机构进行贷款、融资、担保等活动会无法进行。
信用度大打折扣,会影响到和合作伙伴中的印象,影响公司企业的发展。
长久异常不解决的话还会对法人、股东个人的日常生活和工作造成影响,如签证、贷款、信用记录等。
如果不在原地址办公或经营,需要先做地址变更,5个工作日以后,在工商局网站上提交移除经营异常名录的申请。
原地址解除,需要在工商局网站申请:通过登记的住所或者经营场所可以重新取得联系,恢复原地址正常。如果是要原地址解除,申请以后,需要准备原地址的场地使用证明,租赁合同,或者水电费发票。
如果是税务也异常了,因为地址失联被列入非正常户了,需要提供场地使用证明或者租赁凭证,去税局找专管员解锁地址异常。
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