注册德国公司的流程
在德国注册新公司需要遵循一系列的步骤和流程。以下是详细的流程说明:
1. 公司选址在公司成立的初期,必须拥有实际地址才能完成公司注册。根据德国最新政策,目前在德国开设任意类型的公司已不允许使用虚拟办公室作为办公场地。针对这一点,可以寻求专业的公司选址服务。
2. 制定公司章程在前往公证处正式公证之前,需要制定公司章程。公司章程必须明确公司的名称、股东信息、各自的持股比例、注册地址等。
3. 公证处公证公司章程的公证需要公司所有股东悉数到场,在公证处人员的辅助下完成公司公证。
4. 公司注资公司章程公证完成之后,须着手注册公司账户事宜,并注入注册资金。注资完成后,银行会寄出对账单。
5. 公司成立公司注资完成后会陆续收到公证处和法院的账单,公证处会向法院递交申请HRB(Handelsregister),大约3-6周拿到HRB,公司正式成立。
6. 基础资料确认和填写需要确认和填写的基础资料包括公司名称审核、公司经营范围、注册资本金、注册地址、股东和企业法人信息、出资情况、护照复印件、客户国内地址等。
7. 签署合同协议签署注册公司协议、收取注册款项等,并确认能来德国公证及银行开户的时间。
8. 准备公司文件若委托专业机构办理德国公司注册,他们会根据要求草拟公司章程(股东协议),并准备公证材料,预约公证时间和银行开户时间。
9. 开设银行账户并入资到德国公证和开设银行账户,并全程陪同公证、银行开户和翻译。
10. 出公司文件等待法院出具注册证明和工商登记册,一般注册资本金到账后的4-6个星期;收到工商登记册后,公司即可开始运营。
11. 申请税号,做首套账公司文件出具后,安排做首套帐和税号申请(德国新公司申请税号要做一个首套帐)。
12. 核准名称申请人准备公司名称进行名称查册。
13. 提交材料核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料。
14. 领取执照携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
15. 刻章等事项凭营业执照,到公安局指定刻章点办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章。
16. 注册地址须提供在德国境内的有效地址。
17. 股东和董事德国公司至少需要一个股东,股东可以是个人或法人。董事是公司的法定代表人,需要至少有一个董事,可以是居住在德国或其他国家的人。
18. 注册资本GmbH的最低注册股本要求是25,000欧元,而AG的最低注册股本要求是50,000欧元。这些资金要存入银行并获得证明。
19. 公司名字拟定至少3个公司名称备选,不得与已有公司冲突。
20. 公司章程制定公司章程,明确公司的组织结构、管理方式、股权结构等内容。
21. 注册程序提交注册申请、提供必要的文件,比如公司章程、股东信息、董事信息等。需要在商业登记局进行注册。
22. 税务登记注册后,需要向税务局进行税务登记,获得纳税人识别号等。
包括公司选址、制定公司章程、公证、注资、申请HRB、基础资料确认、签署合同协议、准备公司文件、开设银行账户、申请税号、做首套账等。还需要注意公司形式的选择、注册地址、股东和董事的安排、注册资本的注入、公司名称的拟定、公司章程的制定以及注册程序和税务登记等事项。通过以上步骤,可以顺利完成德国公司的注册过程。