香港注册公司有秘书吗,香港注册公司有章程吗

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  好顺佳集团

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  2024-06-28 11:12:21

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香港注册公司是否需要秘书

根据香港公司法规定，注册香港公司时是一定需要一位法定秘书的。这是因为香港政府颁布的《香港公司条例》第十部/474条中，明确规定了：“公司必须有一名公司秘书”。法定秘书可以是自然人或者法人团体，但需要满足一定的要求。

法定秘书的职责

法定秘书的主要职责包括但不限于以下几点：

• 与政府部门对接：代香港公司与香港政府部门对接，办理相关事宜。

• 提交法定文件：必须按时按规定向公司注册处和税务局提交有关文件。

• 组织股东大会和董事会：参加股东大会和董事会，编写会议记录。

• 保存法定纪录：保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册等。

• 汇报法定变更：汇报公司的法定变更，如变更地址、法人、增加/减少资金等。

法定秘书的要求

担任香港公司法定秘书的个人必须是年满18周岁以上，并且常居于香港的人;而法人团体则必须为持有TCSP牌照的香港公司，并且须在香港设有注册办事处或有营业地点

如何选择法定秘书

选择法定秘书时应考虑的因素包括：当地人、专业、有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁、能专业合法的协助公司董事每年进行工商年检和报税工作等多重条件。

法定秘书服务的作用

法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。此外，法定秘书可以帮助公司处理繁琐的法律事务和行政事务，节省时间和精力，让公司可以专注于核心业务。

香港注册公司是需要法定秘书的，并且法定秘书在公司的运营和管理中扮演着重要的角色。

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