上海注册的公司怎样接收员工档案

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2024-06-01 09:00:10
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内容摘要：上海注册的公司接收员工档案指南一、接收条件和范围上海注册的公司在接收员工档案时，有一些特定的条件和范围需要满足。员工必须是有工作单...

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上海注册的公司接收员工档案指南

一、接收条件和范围

上海注册的公司在接收员工档案时，有一些特定的条件和范围需要满足。员工必须是有工作单位的，无论是应届毕业生还是已经在工作单位的人员，他们的档案都可以被接收。此外，如果是外省市调沪的人员，或者是归国来沪定居的人员，他们的档案也可以被接收。另外，如果员工的户籍挂靠在本市原单位集体户口，工作流动后，无其它入户地的人员，他们的档案也可以被接收。这些条件和范围的规定是为了确保员工的档案能够被妥善管理和利用。

二、接收流程

确认员工身份：在接收员工档案之前，公司需要确认员工的身份是否符合规定的条件和范围。例如，员工是否是在上海市工商局注册的非公有制企业单位及在民政部门注册登记的民办非企业单位职员，或者是上海市的应届毕业生和往届毕业生等。
获取调档函：如果员工的档案不在上海，公司需要联系员工原先存档的地点，申请一份调档函。这份调档函是转移员工档案的重要文件，它包含了员工档案的基本信息和转移的具体要求。
转交档案：员工原先存档的地点收到调档函后，会按照调档函上的要求将员工的档案转交给公司。在这个过程中，档案需要专人专递，或者通过邮政EMS快递转运，个人不允许自己带档案去存档。
存档：公司收到员工的档案后，需要将其存放在指定的地方。一般来说，公司的人事部门或档案管理部门负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。如果公司规模较小，通常不具备人事档案接收权，此时可以考虑委托第三方人力资源服务机构进行档案管理。

三、注意事项

在接收员工档案的过程中，有几个重要的注意事项需要特别留意。档案千万不要放在自己手里，因为这属于无效档案，可能会对员工的公务员考试、考研等造成严重影响。人才市场工作人员有权对档案拆开确认档案内的材料的真实性、完整性，如检查核对无误后，再加封公章和骑缝章。最后，托管档案前，最好是先在档案相关部门或者网上平台查询自己的档案是否有效，若有效则可以办理存档，若是失效则说明成了死档，人才中心不会接收。

通过上述步骤和注意事项，上海注册的公司就能够顺利完成员工档案的接收工作。这不仅有助于确保员工档案的安全和完整，也有利于公司更好地管理和利用这些档案，从而为员工提供更好的服务和支持。