注册香港公司需要什么保存,注册香港公司有危险性吗

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  好顺佳集团

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  2024-05-29 16:14:01

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注册香港公司需要保存的文件

注册香港公司后，保存好相关的文件是非常重要的，这些文件不仅包括公司的注册证书，还包括商业登记证、公司印章等。

1. 香港公司注册证书（CR）

香港公司注册证书是由香港公司注册处颁发的，证明公司正式成立，并已依法取得经营权。它是香港公司合法成立、运营的证明证书，也是日常经营活动中需要经常出示的证件。此外，在公司银行开户与年审时，该证书也是必需的。

2. 香港公司商业登记证（BR）

商业登记证由香港商业登记处颁发，是香港公司申请缴税、减税、免税、退税操作时需提供的必要证书。它还有一个重要作用，就是在开立银行账户以及账户年审时需要提供的证件。

3. 公司印章

香港公司常用的印章包括小圆章、长条章和钢印章。小圆章和长条章分别用于不同的场合，而钢印章则适用于比较严肃和重要的场景。保存好这些印章，有助于证明香港公司“知道某件事”或者“证明某种行为”。

4. 法团成立表格（NNC1）

法团成立表格是香港公司注册过程中的一个重要文件，它的保存有助于保留公司的成立记录。

5. 公司章程

公司章程包含了公司的组织结构、经营范围、股东权利和义务等内容，是公司运营的重要依据。保存好公司章程，有助于维护公司的合法权益。

6. 股票本

股票本记录了公司的股份发行和转让情况，对于公司的财务管理具有重要意义。保存好股票本，有助于跟踪公司的股权变化。

7. 董事会议记录册

董事会议记录册记录了公司的决策过程和重要事项，对于公司的档案管理和法律风险管理至关重要。保存好董事会议记录册，有助于日后账目反查与管理使用。

8. 钢印、原子章、条形签名章

这些印章在签署重要文件时使用，保存好它们，有助于确保文件的合法性和有效性。

9. 绿色公文盒

绿色公文盒用于存放上述的各种重要文件和资料，保证了文件的安全和完整性。

除了上述文件，还应注意保存所有与公司有关的文件，包括注册文件中所有记载变更的文件。此外，香港离岸公司准备的账目、审计的决定等也应妥善保存。

注册香港公司后需要保存的文件主要包括注册证书、商业登记证、公司印章、法团成立表格、公司章程、股票本、董事会议记录册以及绿色公文盒。这些文件对于公司的运营、税务申报、审计等方面都具有重要意义。

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