外贸注册香港公司年审流程

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  好顺佳集团

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  2024-05-28 09:32:20

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香港公司年审流程

香港公司年审是确保公司合法运营和信誉建设的重要环节。以下是香港公司年审的基本流程：

1. 准备所需资料

年审需要提供的资料包括公司的商业登记证、注册证、公司章程、法团成立表格，以及董事股东的身份、地址证明等。如果公司有上年度的变更信息，也需要在年审时一并进行申报和更新。

2. 填写周年申报表

香港公司年审主要包括填具包含公司上年度的相关情况的周年申报表（NAR1），提交给秘书公司，由秘书公司递交至香港公司注册处。此外，还需要向香港税务局申请续签公司商业登记证，并缴纳商业登记费用。

3. 提交申报

公司必须根据股东、董事、法定秘书、注册地址等资料编制公司周年申报表，并在每年期限内向香港公司注册申报登记。申报表需要由董事或者秘书公司签署。

4. 更新商业登记证

商业登记证的有效期仅为一年，因此公司必须每年进行更新，以确保其有效性。更新商业登记证需要向税务局辖下的商业登记署办理。

5. 注意逾期罚款

如果逾期了年审，将会产生一定的罚款。具体罚款金额按逾期时间来决定，例如逾期时间超过42天但不超过3个月，罚款870港币；逾期时间超过3个月但不超过6个月，罚款1740港币等。

6. 保持合规性

外贸香港公司在进行年审时，需要选择一家合适的审计师事务所，并准备年度财务报表。审计师事务所在完成审计后，将编制审计报告，并提交审计报告，公司需要在年度报告中披露审计报告。

7. 定期更换法定秘书和注册地址

如果香港公司不是首次注册成立的，那么在首次注册成立之日起1年内，需要做一次年审。如果在香港公司成立满1年之后才进行年审，那么在香港公司成立满1年之后的2个月内需要进行年审。

以上就是香港公司年审的基本流程。请注意，具体的年审要求可能会随着法律规定的变化而有所调整，因此在进行年审时，最好咨询专业的服务机构，以确保所有的操作都符合最新的法律规定。

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