香港家族公司注册流程
香港家族公司注册的过程可以分为以下几个步骤:
1. 香港公司名称查册在注册香港公司之前,以确保所选名称没有被其他公司使用,并且符合香港公司注册的相关规定。
2. 提交委托书和协议书签订办理香港公司注册登记委托书和协议书,这是注册过程中的一项重要步骤。
3. 股东签署法定文件股东亲笔签署申请公司注册登记法定文件及相关资料。将法定文件资料返回到秘书公司。
4. 提交注册申请将申请公司法定文件资料提交到香港政府公司注册处、香港税务局申请登记。
5. 支付相关费用需要交付办理香港公司注册登记费用定金,以及支付税务局商业登记证费用、香港注册处费用、政府印务局费用、公司全套印章费和供给香港法定秘书服务和注册地址费用等。
6. 领取全套香港公司注册登记文件资料完成以上步骤后,可以领取全套香港公司注册登记文件资料,付清余款。
7. 设立香港家族办公室设立香港家族办公室需要一定的资金门槛(3000万美金),并且要经过架构搭建、路径选择、公司设立、人员招聘、财税合规、信托设立等一系列流程才能完成。一般香港设立家办的架构如下:单一家庭办公室(SFO)的资产规模低要求是 亿港元(约3000万美金),雇佣至少2个有相关经验的全职员工,每个财政年度的管理费用至少200万港元(约25万美金),每年要做年度申报。
8. 定期做年审香港公司法规定,香港公司在成立满周年时,必须办理年审,以继续合法经营。年审时间是成立公司的周年日,如公司成立日期是2022年3月8日,那么年审期为2023年3月8日,每年一次。如果香港公司没有及时做年审,会产生高额的政府罚款。逾期时间越长罚款越多。
9. 备存重要控制人登记册SCR为规范公司治理,责任到人。自2018年开始,香港政府就要求所有在香港注册的公司进行重要控制人登记,即SCR备案。登记册需备存于香港公司的注册办事处(也就是备存在秘书公司),或在香港的某指明地方,供执法部门查阅。如果没有遵从法律规定备存SCR,公司及其每名责任人将被处罚最高25,000港币的罚金,並另外每日处罚700港币的罚金。
10. 做好香港公司尽职调查KYC每一家香港公司都要进行KYC尽职调查,供香港政府执法人员随时进行查阅。 KYC尽职调查就是香港政府对公司实际持有人进行审查,以确认公司持有人或实际收益人是否符合反洗钱法等方面的监管要求。其目的就是为了防止有人使用香港公司进行非法操作。
请注意,具体的注册流程和所需材料可能会有所变动,建议在注册前咨询专业的商务服务公司或相关政府部门获取最新的信息。