香港公司注册转股,香港公司转股文件公证

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  好顺佳集团

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  2024-05-27 14:57:05

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香港公司注册转股指南

一、香港公司转股的基本概念

香港公司转股，也称为香港公司股份转让或是香港公司改股，简单来说，就是香港公司变更股东。这种变更可能由于各种原因引起，如营业管理调整或人事变动。转股过程涉及到股东董事变更和股权股份转让变更两个主要方面。

二、香港公司转股的流程

1. 准备资料：成立未满一年的香港公司需要准备的资料包括公司法团成立表格NNC1、公司章程、新加入股东的个人身份证、最近三个月住址证明、公司最新财务报表或审计报告等。成立满一年的香港公司则需要提供最新周年申报表NAR1、公司章程、新股东或董事的身份证等。

2. 签署转股文件：明确每位股东的持股数量后，出具转股文件给转让方、受让方签字。

3. 递交政府办理：转股文件签署后递交政府办理，约1-3个工作日领回文件。

4. 备案登记和KYC：做好新股东的备案登记和KYC（了解你的客户）。

5. 银行账户变更：如公司有开立银行账户，在转股完成后，务必及时向银行报备登记。

三、香港公司转股的注意事项

1. 印花税：香港公司转股时，香港税局会征收印花税（厘印税），其计算方式为：注册资本或股份价值的较高者* %，另加每份文书5港币。注册资本越高，转股的费用也将越高。

2. 税务状况核查：在转股办理前，应先查询该香港公司的状态是否正常，每年是否正常办理年审和报税事宜，公司名下有几家银行账户，是否欠有外债等情况。一切查实之后，再来做相关的转股事宜，以规避不必要的风险。

3. 银行账户变更：如果是新增股东，且公司有开立银行帐户，需带齐以上相关资料及公司改股会议记录，去银行进行股权变更。因为新增股东如新开户，所以新增的董事过港时，需带齐个人的地址证明及银行流水，另外还有新的业务合同。

四、香港公司转股的常见问题

1. 费用问题：转股需要向税局缴纳厘印税，按照转出股份的千分之二点六交税，转让前得协商好税费由哪一方出。转让后注册处网上核实是否确实递交了转股文件，同时查看从注册之日起该公司是否有其他变更事项。

2. 税务清算：如果公司在变更的时候，无法进行税务清算，有欠税和偷税漏税的情况，那么公司是无法进行法人股东的变更的。

3. 审计报告问题：如果是同集团内部股份划转，则可以申请印花税的豁免，那么需要提供给税务局印花署审核的文件就比较多了，比如签署的转让文书、同意股权转让的声明、该声明的公证文件、转让受让公司的章程等，准备好之后就递交印花署申请。

香港公司转股是一个涉及多个环节和注意事项的过程，需要仔细准备和操作。如果有任何疑问或困难，建议寻求专业的香港公司注册服务机构的帮助。

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