香港公司注册后维护
1. 年审年报香港公司注册后的维护主要包括年审年报和做账审计报税两个方面。年审年报是每年必须进行的工作,它包括公司注册证书续期和商业登记证续期。这两个工作必须由香港公司的法定秘书进行,并可能产生一定的规费。年审所需材料包括商业登记证、注册证书、公司章程、成立公司法定文件、公司变更文件的复印件以及董事或股东身份证明(身份证或护照复印件)。年审流程包括提供年审资料、签署委托书、制作周年申报文件、向税务局申请下一年的商业登记证和完成年审。周年申报表需要向香港注册处交付并缴纳登记费,内容包括董事股东、股份比例、注册地址、联系方式、以及法定秘书是否有变动,更新备案等。
2. 做账审计报税做账审计报税是香港公司注册后维护的另一个重要环节。香港公司每年只需要做一次做账审计报税,需要由香港CPA执业会计师来出具审计意见报告,并递交给香港税局。此项服务通常也是由代理秘书公司提供,香港的会计师基本不会直接对接客户。无论是新成立的香港公司还是非新成立的香港公司,报税时间都需要根据公司上年度选择的年结日来确定,并在税务局规定的时间内递交利得税税表和审计报告进行申报税务。如果香港公司没有按照规定在规定时间内进行税务申报,会被税务局处以罚款,如仍不作理会,则将被税务部门起诉至香港法院,不但会被处以高额罚款,严重的还会受到限制进入香港的行政处罚。
3. SCR备案SCR建册是重要控制人登记册,自2018年3月1日起,在香港成立的公司须取得和保存实益拥有权的新资料,以备存重要控制人登记册(简称SCR),供执法人员查阅。
4. 银行账户的维护在目前监管的大环境下,对于已经开通的香港银行账户一定正确使用,以免发生冻结或注销的情况。注意事项包括背景真实,真实交易;不要参与违法类交易;不与高危国家地区交易;公司贸易采取公对公;不要长时间闲置账户,无交易;及时回复银行邮件等。
5. 公司注册地址和法定秘书的维护需要维护好公司注册地址和法定秘书,确保其准确性,以便接收政府和相关机构的信函。
以上所有工作都可以由专业的代理秘书公司来代办,项目3-5通常是包含在项目1的香港公司年审内容中,不会额外收费。