香港公司注册下来后该怎么维护,香港公司注册后有哪些资料

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  好顺佳集团

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  2024-05-27 14:53:06

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香港公司注册后如何维护

香港公司注册后，为了保证公司的合法性和正常运营，需要做好以下几个方面的基础维护工作：

年审香港公司年审是香港公司合法存续的重要工作，每年需要进行一次。年审工作内容包括公司注册证书续期及商业登记证续期，这两项工作由于是政府业务，因而必须由香港公司法定秘书进行，同时可能产生一定规费。

做账审计报税香港公司做账审计报税是按年计算，每年申报一次。新注册的香港公司是在成立满18个月后，做第一次审计。做账审计与年审并不相同，在实际的服务过程中，许多客户常常会遇到将公司年审与审计混淆的问题。很多人会误认为年审就是审计，其实并不是，对于香港公司来说，年审和做账审计是香港公司每年都要做的维护工作。香港公司税务主要分为利得税和薪俸税。相当于国内的企业所得税，是新公司成立满18个月后会下来第一封利得税税表，；如果公司没有经营，没有开银行账号，那收到税表直接做零申报，第一次做零申报后期可能三年没有税表下来；若有开银行账号，并且有款项往来，那需要安排做账审计。

注意事项- 遵守香港公司注册处的年审规定：香港公司需要每年进行一次年审，以更新公司的注册信息、续期商业登记证，并向政府缴纳官费。若公司超期年审，则会产生政府罚款（包含年报递交超期罚款和商业登记证续费超期罚款两部分）。

• 保持合规的税务申报：香港公司每年需要做一次税务申报，即做账审计。如果公司有实际经营行为，则需准备银行月结单、业务资料等，并进行做账审计；如果公司无运营，则需要在做税表零申报的同时，出具无运营审计报告递交香港税局。

• 备存重要控制人登记册：该登记册应备存在香港公司注册地址，以备香港政府人员上门检查。

• 做好公司尽职调查：香港政府为了防范非法资金进入香港，出台了不少的措施，其中就包括必须对香港公司做完善的尽调，其主要目的是为了核实客户的真实情况，看公司的交易是否正常，是否存在风险等。

• 维护好公司注册地址和法定秘书：确保公司注册地址和法定秘书的准确性，以便接收政府和相关机构的信函。

以上所有工作都可以由专业的代理秘书公司来代办，项目3-5通常是包含在项目1的香港公司年审内容中，不会额外收费。

违规后果- 罚款：未在规定期限内提交年审材料并支付政府费用的，可处以罚款。请注意，香港公司不会因节假日而延迟年审，如遇节假日，务必提前安排。香港公司成立满周年时须办理年审手续，以继续合法经营。香港公司年审是对注册公司营业执照的「存续」，也是维护公司正常运作的必要条件之一。周年申报表罚款最低870元港币，超过时间越久罚款越多，按年度累计。如果提交日期超过42天，但在3个月内，则处以870港元的罚款；如果提交日期超过3个月，但在半年内，则处以1,740港元的罚款；如果提交日期超过6个月，但在9个月内，则处以2,610港元的罚款；如果提交日期超过9个月，则处以3,480港元的罚款。

• 影响合法存续：如果香港公司不打算继续使用，还可以选择暂停营运、注销和转让；暂停营运可以简单理解为公司休止活动，不再进行商业行为。当然，这也需要递交休止申请的香港公司满足一定条件。

香港公司的维护工作非常重要，需要严格按照法律规定的时间和方式进行操作。如果您不确定如何操作或者担心违规带来的后果，建议您委托专业的代理秘书公司进行操作。

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