注册香港公司企业秘书,注册香港公司有危险性吗

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  好顺佳集团

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  2024-05-27 14:01:38

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注册香港公司企业秘书

1. 香港公司法定秘书的角色和要求

根据香港公司条例规定，所有在香港注册成立的公司，必须委任一位法定秘书。这位公司法定秘书可以是自然人或者香港法人团体。法定秘书的主要职责是确保公司及其运作完全符合香港《公司条例》中的所有法定法律和法规的规定。

对于担任上市公司和非上市公司的秘书有不同的条件：

• 非上市公司的秘书：对于在香港注册的非上市公司，不需要特殊的资格要求即可成为香港公司秘书。自然人、法人实体、公司董事或股东都可以成为公司秘书，但有以下要求：公司秘书如属个人，须为年满18岁的自然人，并常居于香港；公司秘书如属法人团体，须为香港注册公司或在香港有经营场所的海外公司；公司秘书如属公司董事或股东，该人士必须年满18岁长居香港，并且不是公司唯一的董事或股东。

• 上市公司的秘书：担任香港上市公司的秘书有严格的要求，必须具备以下一项专业资格：必须是香港特许秘书公会的成员；必须是《执行律师条例》所界定的律师或大律师；必须是《专业会计师条例》所界定的注册会计师；或者具有香港联合交易承认的相关经验，认为其有足以履行该职务的能力。

2. 香港公司法定秘书的服务内容

香港公司法定秘书的服务内容主要包括：

• 参加股东大会和董事会，编写会议记录；- 处理股权转让事宜；- 保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；- 按规定向公司注册处和税务局提交有关文件，如年度报表,税表和审计报告；- 对相关的法定条例提供专业咨询。

3. 香港公司法定秘书的选择

大多数情况下，香港公司都会选择秘书服务公司担任法定秘书。这是因为大多数自然人无法满足通常居住于香港的要求，而法人团体则需要持有TCSP牌照的香港公司，并在香港设有注册办事处或营业地点。

在选择秘书服务公司时，香港公司需要注意以下几点：

• 秘书服务公司必须符合法律规定的要求，如上市公司秘书必须是香港特许秘书公会的成员或具备相应的专业资格；- 秘书服务公司应具备专业的服务水平和完整的服务配套，能够及时处理政府往来的信函件和相关事件，办理公司年检，换领商业登记证，制作周年报表并呈交，代缴各项政府登记费等。

4. 香港公司法定秘书的重要性

香港公司法定秘书不仅是公司的代表，而且是公司与香港政府之间的重要纽带。他们负责与政府监管机构、税务机关等进行联络和互动，确保公司顺利运行而不会与法律发生冲突。

香港公司法定秘书的选择和服务的质量对于公司的运营和发展具有重要影响。因此，企业在注册香港公司时应谨慎选择法定秘书，并确保他们能够提供专业、高效的服务。

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