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2024-05-27 14:00:31
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内容摘要:注册非香港公司的条件和流程一、注册非香港公司的条件非香港公司是指在香港以外注册成立的公司,但该公司在香港设立了营业地点,并根据香港...
非香港公司是指在香港以外注册成立的公司,但该公司在香港设立了营业地点,并根据香港的《公司条例》进行了注册。以下是注册非香港公司的几个关键条件:
公司名称:非香港公司的名称必须与公司在注册地的名称相同。如果注册地的名称只有英文名,而想要在香港使用中英文名称,则需要提交经核证的注册地名称的中文译本。如果注册地的名称没有中英文,则需要提交经核证的英文译本。同时,为了避免误导公众,可能会要求公司注册处要求更改名称。
营业地点:非香港公司必须在香港设立营业地点,并在该地点设立营业地点的日期后的一个月内申请注册为非香港公司。
授权代表:非香港公司的授权代表必须由香港居民或香港公司出任。如果授权代表属于法人团体或商号,则必须是律师法团、《专业会计师条例》第2(1)条界定的执业法团、律师行或执业会计师事务所。
公司董事:非香港公司的董事应根据公司在注册地的委任情况申报,并提供有效的身份证明文件。
公司章程和财务报表:需要提交公司章程文件的核证副本,以及公司注册证明书或同等性质文件的经核证副本。此外,如果公司最近期发表了账目,也需要提供经核证副本。
以下是注册非香港公司的典型流程:
准备资料:收集并准备所有必要的文件和资料,包括公司的基本信息、董事和授权代表的详细资料、公司章程和财务报表等。
填写表格:填写并提交申报下列数据的指明表格,包括在香港设立营业地点的日期、公司在香港和注册成立地方的主要营业地点的地址、公司在注册成立地方的注册办事处地址、公司董事、秘书及在香港获授权代表的资料等。
提交文件:将准备好的文件和资料提交给香港公司注册处,并等待审核。如果文件符合香港的法律规定,通常会在4个工作日内签发非香港公司(分公司)注册证明书。
商业登记:在获得非香港公司注册证明书后,需要向香港税务局之商业登记处办理商业登记(税务登记)手续,并缴交当年的登记费用。
年审和报税:非香港公司需要每年正常进行年审工作,以确保香港公司注册处能够及时更新公司信息。同时,在递交年报的同时,一般还需要递交财务报表。如果公司注册管辖地无审计要求,只需要提交核证副本;如果公司注册管辖地规定无需提交账目或者因为上市公司等原因不宜公开账目,需要在周年申报表列明此事实。
非香港公司在香港设立营业地点并进行注册,有以下几点优势:
税收筹划:非香港公司相对于具备独立承担法律责任的法人团体(子公司)来说,其财务和责任由母公司筹划和承担,对财税筹划的要求较低。此外,分公司的财务报表是否需要审计取决于母公司所在地的法令税制。如果母公司的注册地法律没有审计之要求(如英属维京群岛),那么分公司也无需聘请会计师审计其财务报表,从而降低运营成本。
法律便利性:有些特殊行业不易在香港设立具有独立法人资格的子公司,而分公司审批则相对便捷。例如,海外银行在香港本地申请银行牌照比较困难,但注册分行则容易得多。
临时商业往来:如果企业在香港只有短期的、临时的商业项目,设立非香港公司则有其登记、运作更为便捷的优势。
税务居民转移:部分满足规定的在香港上市的香港境外注册的公司选择在香港进行清算,成立专门的清算用的非香港公司。
注册非香港公司是一个涉及多个步骤的过程,需要准备一系列文件和资料,并遵守一定的条件。尽管如此,这种做法在税收筹划、法律便利性和临时商业往来等方面提供了显著的优势。
张总监 13826528954
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