香港注册的公司怎样领发票呢

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  好顺佳集团

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  2024-05-27 12:04:48

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香港注册公司发票领取及使用指南

1. 领取香港公司发票的基本资料

香港公司注册后，会领取一系列的官方文件，其中包括发票。以下是香港公司注册后可能领取的一些发票相关资料：

• CR（注册证书）：这是证明公司合法注册的文件。

• BR（彩色商业登记证）：这个证件包含了公司的基本信息，如公司名称、注册地址等。

• NNC1（法团成立表格）：这是证明公司成立的文件。

• 带有经营范围的BR（黑白商业登记证）：这个证件详细列出了公司的经营范围。

• 收据/小票：这些是公司日常交易中的发票。

• 整套绿盒：这包括公司章程、股票本、会议记录本、圆形章、条形章、钢印等重要文件。

2. 香港公司发票的使用

在香港，发票的使用相对灵活，公司可以自行印制发票，抬头写上发票或“INVOICE”字样，标明公司名称，并盖公司章即可生效。这种发票被称为“香港发票”，与大陆的发票有所不同。在香港，由于没有增值税，企业主要征收所得税，无需统一印制票据。因此，香港公司的发票可以是收据、个人打印的票据，甚至是电子邮件等形式。

3. 香港公司发票的认证

在某些情况下，香港公司可能需要对其发票进行认证，例如当发票需要用于国际贸易或在国内进行特定的财务活动时。香港公司发票的认证可以通过香港总商会或大陆贸促会等机构进行。所需资料包括发票正本、香港公司商业登记证复印件、申请表、备案表、委托书等。

4. 香港公司开发票的注意事项

在为香港公司开发票时，有一些注意事项需要遵守：

• 发票内容：发票至少需包含购销双方的公司全称、注册地址、发票日期、发票号,送货日期或送货单/提单,产品名称,型号,数量,单价,总额,合计,及销售方的签章。

• 购销的产品及数量对应：销售A产品但没有采购A产品的情况是不允许的。

• 印章使用：香港公司开具发票时，需盖公司章、签字才生效。

5. 香港公司发票的商会认证

如果香港公司需要将其发票用于国际贸易或其他需要商会认证的场合，可能需要进行商会认证。商会认证通常涉及到将发票送至相应的商会进行审核和认证。如果是通过大陆贸促会代理操作，只需提供相关的商业发票原件和香港公司商业登记证复印件即可。

香港注册的公司在领取和使用发票时，需要了解并遵守香港的相关规定和注意事项。如果有特殊的需求，如国际贸易或特定的财务活动，可能还需要进行发票的认证或商会认证。

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