香港公司注册后续需要做什么
注册香港公司后,除了享受其带来的便利和好处外,还有一些重要的后续步骤需要完成,以确保公司的合法运营和长远发展。以下是注册香港公司后需要重点关注的几个方面:
1. 商业登记香港公司注册完成后,必须于开业日期起计1个月内,向税务局辖下的商业登记署登记。商业登记的目的是能够获得商业登记证,后期需要将商业登记证展示于营业办公地点,以便有关当局人员随时查核。需要注意的是,如果香港公司的登记资料发生改动,香港公司应及时(资料更改一个月内)向商业登记署提交书面申请书,并将商业登记证退回以供重新修订。
2. 商标注册注册香港公司后如果需要以品牌的名义开展业务,或者需要建立品牌形象和品牌营销,那么注册商标是首要条件。商标代表的不仅是一个品牌的形象,更是一个品牌的通行证。需要注意的,由于商标注册不及时而被他人抢注造成损失的例子并不少见,商标注册虽然并非一项法定规例,但却可保障您公司全权拥有该商标的使用权。香港公司注册后,可向香港政府或全球各国的知识产权机构,申请商标注册、专利及外观设计注册。
3. 保存业务记录香港公司注册后,必须要充分保存好业务记录,以便后期应课税的核实。根据《香港税务条例》的规定,香港公司业务记录,须自交易日起保留最少7年。根据香港税务条例指引,保存的指定纪录主要包括以下几点内容:①香港公司的收入及缴账、入息及开支记录②香港公司资产及负债记录③香港公司所有日常收支记录以及详细说明⑤香港公司收入支出凭单、银行结单、发票、收据及其它有关文件等⑥香港公司涉及贸易或者货物买卖,则需要保留所货物的入库及销售记录,另外还需要保留有关交易发票等。
4. 香港公司核数根据相关规定,香港公司每年需要出具法定的报告,而核数是指针对香港公司财务报表进行审计,出具核数师报告的过程。核数报告包括资产负债表、损益账单及流动资金情况说明等,核数报告一般用于税务申报、融资申请、清盘结算等方面,但无论用于哪个方面,均需要按照香港会计法律法规严格进行。
5. 年审和税务申报香港公司每年必须向香港税务局递交报税表,新成立的公司首次报税表将会于注册日后18个月发出,当收到报税表后,按照规定必须在3个月内完成报税事宜。所以香港公司如有经营或者银行有入账,那么就一定需要如实报数并审计,香港公司审计是为了帮助税务局去确定税务申报的合法性。
6. SCR建册自2018年3月1日起,在香港成立的公司须取得和保存实益拥有权的新资料,以备存重要控制人登记册(简称SCR),供执法人员查阅。
7. 银行账户的维护在目前监管的大环境下,对于已经开通的香港银行账户一定正确使用,以免发生冻结或注销的情况。建议背景真实,真实交易;不要参与违法类交易;不与高危国家地区交易;公司贸易采取公对公;不要长时间闲置账户,无交易;及时回复银行邮件。
以上是注册香港公司后需要重点关注和完成的后续步骤。请注意,请务必及时关注相关政策变化和专业指导。