香港公司注册合规要求有哪些

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  好顺佳集团

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  2024-05-27 10:17:38

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香港公司注册合规要求

注册条件香港公司注册的合规要求主要包括以下几个方面：

1. 股东和董事：至少需要一名年满18周岁的股东和董事，没有国籍限制。股东及董事可以是同一个主体，此主体可以是自然人或有限公司。有限公司担任股东需提供公司营业执照复印件、公司的股权结构和股东信息。

2. 注册资本：标准的注册资本是1万港币，没有上限。虽然政府不对公司注册资本进行验资，无须实际到账，但是建议注册资本不用定太高，因为公司注册资本不会显示在公司的注册证书和商业登记证上。而且当公司日后需要变更股权时，是要按照所变更的股份数额向香港税局缴纳 %的印花税。

3. 注册地址：必须提供香港政府管辖区内的注册地址，用于接收政府的公函以及相关的通知，申请人不需要租购专门的物业作为注册地址。

4. 法定秘书：要求必须要有一位公司秘书，可以委任香港人或香港公司担任公司法定秘书。

注册流程

注册香港公司的流程大致如下：

1. 前期准备：包括确定公司名称、准备股东和董事的个人信息、确定注册资本和注册地址等。

2. 企业名称查询注册：最少拟定五个不同备用名称，防止拟定的名字被申报过后，能第一时间的替换。

3. 撰写申请材料：包括企业章程、申报表格等，需要下载的表格有NNC3,NNC1,NNC1G,IRBR1，并按照里面的要求来撰写。

4. 提交申报：可以通过电子服务注册易申请注册，或者到香港公司注册处以印本形式提交资料申请注册。

5. 主管单位受理申请并审查：审查通过后颁发许可文件。

6. 提交材料至香港税务局申请开业。

7. 制作绿盒文件并寄出至卖家：绿盒文件包括股票本、章程、商业登记证成立文件、董事会议记录册、香港公司注册证书、印章等。

后期维护香港公司成立后的后期维护需要注意以下几点：

1. 年审：香港公司法规定，香港公司在成立满周年时，必须办理年审，以继续合法经营。年审时间是成立公司的周年日，每年一次，如果香港公司没有及时做年审，会产生高额的政府罚款，逾期时间越长罚款越多。

2. SCR备案：自2018年开始，香港政府就要求所有在香港注册的公司进行重要控制人登记，即SCR备案。重要登记人SCR内容:把重要控制人的详情(姓名、地址、身份证号码、成为控制人的日期、对公司所施加的控制的性质等)记入重要控制人登记册。

3. 尽职调查KYC：尽职调查需要的内容资料:;核实公司实际办公地址以及基本联系信息等。

4. 挂水牌：每家香港公司必须在注册地址处显示公司名称的电子牌。香港公司不挂水牌的后果:未挂水牌将会列为空壳名单,如有开设账户有可能会被关闭账户。被检控并收到法院传票和处罚款香港公司注册处将会通知法院直接向公司的董事股东发传票,处罚款。

5. 及时审计报税：依照香港法律规定，所有的香港公司无论是否有盈利，都需要申报上一年度的经营情况。香港税务局对香港公司报税工作要求相对严格，必须在规定时间内完成报税，如果逾期未能报税的，不但会带来罚款，甚至会收到香港法院的传票。

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