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上海外资公司分公司注册

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2024-05-25 11:07:50
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上海外资公司分公司注册指南

一、注册外资分公司需要准备的材料

以下是注册外资分公司所需的一些关键材料：

母公司申请注册登记报告：这份报告需要加盖总公司公章。
母公司董事会决议：董事会决议需要全体董事签名。
母公司组织机构代码证正本复印件、税务登记证正本复印件、外资批准证书正本复印件：这些复印件都需要加盖公司公章。
年检过的母公司企业营业执照正本复印件：同样需要加盖公司公章。
公司委托代理人的委托书：这是授权别人代表公司进行相关活动的法律文件。
母公司章程复印件：也需要加盖公章。
母公司验资报告复印件：同样需要加盖公章。
企业名称预先核准通知书,名称登记申请书签字盖章：这是在正式注册前进行名称预审的文件。
公司法定代表人签署的外资企业分支机构设立登记申请书(盖公章)：这是正式向工商登记机关申请设立分公司的文件。
分支机构负责人的任命书,负责人照片两张、身份证复印件、履历表：这些都是证明分公司负责人身份的文件。
分公司营业场所租赁合同(原件与复印件)和产权证复印件(加盖出租方公章)：这证明了分公司所在的营业场所。
母公司上月资产负债表、损益表复印件加盖公司公章：这些财务报表反映了母公司的财务状况。
会计上岗证和会计身份证复印件各两份及联系方式,一寸照片一张：这是为了确认会计人员的资质。

二、注册外资分公司名称核定

在注册外资分公司时，需要进行名称核定。以下是这一过程所需的一些关键步骤和材料：

开办公司的全体股东或股份有限公司的全体发起人签署的分公司名称预先核准申请书：这是申请预审分公司名称的文件。
公司的法人资格证明:经工商行政管理局加盖公章的公司《企业法人营业执照执照》复印件(用工商局的营业执照专用复印纸复印)：这是证明母公司法人资格的文件。
分公司负责人照片两张、非当地户籍的需暂住证、计生证,有些地方还需要务工证：这些是证明分公司负责人的身份文件。
联系：这是为了后续沟通和通知。
公司委托代理人的证明(授权委托书)以及被委托人的工作证或身份证复印件：这是授权别人代表公司进行相关活动的法律文件。
主要经营范围：这是确定分公司业务范围的文件。

三、注册外资分公司工商登记注册

最后，完成上述步骤后，需要进行工商登记注册。以下是这一过程所需的一些关键步骤和材料：

申请报告:公司董事长或分公司负责人签署的分支机构设立登记申请书(加盖公章)：这是正式向工商登记机关申请设立分公司的文件。
企业名称预先核准通知书：这是在预审通过后的文件。
公司签署的授权委托书：这是授权别人代表公司进行相关活动的法律文件。
公司章程及设立分公司的文件、董事会决议(全体董事签名)或股东会决议：这些是证明母公司同意设立分公司的法律文件。
分公司负责人照片(四张)、身份证原件及户籍证明、个人简历(一份)、暂住证、待业证原件：这些是证明分公司负责人的身份文件。
雇工名单(18—24岁男性兵役状况证明、30岁以下学历证明等)：这是为了确认分公司员工的资质。
场地使用证明(房屋租赁合同、协议,有的工商局要现场踏勘)：房屋租赁合同、协议期限必须一年以上(附产权证复印件)。
分公司负责人的任职文件和身份证明：这是证明分公司负责人的身份文件。
其他(如健康证、务工证等)：这些是根据当地工商行政管理局的要求可能需要的其他文件。
法律、行政法规规定必须报经审批的项目的,国家有关部门的批准文件：如果有一些特定项目需要审批，那么就需要提供这些批准文件。
登记机关所发的全套登记表格及其他材料：这是工商登记机关要求提供的其他相关材料。

四、注意事项

注册外资分公司时，需要注意的是，具体的注册流程和所需材料可能会因地区和行业的不同而有所差异。因此，在注册之前，最好咨询专业的注册代理或直接联系当地的工商行政管理局获取最准确的信息。
在准备材料时，一定要确保所有的文件都是最新的，并且按照要求进行了相应的签名、盖章和复印。
在提交注册申请时，如果有可能，可以考虑寻找有经验的注册代理帮助办理，以确保注册过程顺利进行。