香港注册的公司章如何区分
香港注册的公司印章主要有三种,每种印章都有其特定的用途和法律效力。以下是详细的区分:
1. 小圆章(Circular Stamp)小圆章是香港公司最常见的印章之一,它的规格为圆形,尺寸大约为21mm。小圆章的排版方式通常是双边加内圈,外圈为公司英文名称,并加上米字号。印章的颜色多为蓝色或紫色。小圆章主要用于签收文档、签收货物、签发收据发票或改错用。然而,需要注意的是,签订合约时盖上该圆印并不是法定要求。如果签署的合同上只盖上了该圆印章或公司印章,但没有有效的公司授权人签署或董事签署,该合同签字仍然有可能无效导致整份合同无效。
2. 长条签字章(Signature Stamp)长条签字章在香港被称为“授权章”,它的规格为长方形,尺寸为57X22mm。颜色通常为蓝色或紫色。长条签字章的排版方式是上排左起刻香港公司中英文名称,下排左起刻受权人签字横线。严格来说,长条章实际是签名的一种形式。在香港,长条签字章相当于内地公司的公章,香港公司重要文档签署都可使用条形章,然后加上签字即对外生效。但如果签名处没有董事签名,只盖上签名印章,文件将不具有法律效力。
3. 钢印(Fangyu Seal)钢印是香港公司最重要的印章之一,它是代表香港公司法团地位的法团印章。根据香港《公司条例》第124条,香港公司可备有法团印章等。钢印的直径一般为38mm,主要用于非常正式的场合,如公司上市、融资、股份买卖,或购置固定资产如在香港本地购买物业等。使用钢印程序必须按照《公司条例》和《公司章程》规定办理,一般要求董事会全体董事书面授权,由一位董事或者其他获得授权人士在签订上述合同的时候使用。该章不得在香港以外的地方使用。
以上三种印章各有其特定的用途和法律效力,在使用时应根据文件的具体样式和需要选择合适的印章。需要注意的是,虽然香港公司的印章数量少,但其使用场合却有极为细致的划分,每种印章的使用都有其特定的法律依据。