香港注册的公司怎么年审,香港公司年审时间规定

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  好顺佳集团

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  2024-05-22 11:30:38

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香港注册公司年审流程

香港注册公司的年审是按照香港法律规定，每年对公司进行的一次资格审查，目的是登记公司的最新情况及其运作状态，以确保公司的合法运营。以下是香港注册公司年审的详细流程：

1. 年审时间香港公司的年审时间根据公司成立时间来确定。一般来说，年审应在公司成立周年日当天进行。例如，如果香港公司是在2020年1月10日注册成立的，那么该公司的年审时间就会是2021年1月10日。

2. 年审内容香港公司年审的主要内容包括以下几个方面：

• 更换商业登记证：香港公司每年都需要向香港税务局更换新的商业登记证，这是公司的基本责任。登记证有效期通常为一年，到期就需要更新，才能让公司得以存续。

• 提交周年申报表：周年申报表里会体现公司的董事、股东、秘书等详细信息，每年需要提交给注册处。如果去年一年间有做过相关的变更，那么就需要把最新的内容体现在周年申报表上。

• 续期注册地址和法定秘书：香港公司成立时，都会委任一位公司的秘书和提供一个在香港的注册地址，通常有效期为一年。等到下一年年审时，如还继续在该秘书公司做年审，那么会再次进行续期。

• 提供挂水牌服务：香港公司需要在香港注册地址的显眼处，展示公司的名称，否则属于违反了《公司条例》。因此，在年审时会包含提供挂水牌的服务，把公司名称展示在香港注册地址。

• 备存重要控制人登记册：香港公司如果是新转入的，或者是变更过董事股东信息，都需要登记或者及时更新重要控制人登记册的内容，以符合政府的要求。

3. 年审注意事项 - 按时完成年审：香港公司应该在香港政府要求的时间内完成年审，否则可能会面临政府的处罚。特别是年报需要在公司注册周年日后的42日内办理完成，而商业登记证续费则需在商证到期后的一个月内办理完成，否则会产生罚款。

• 保存相关文件和记录：公司需要保留所有与年审相关的文件和记录，以备日后需要。

• 确保财务报表的真实性和准确性：如果公司存在问题，需要及时采取措施进行改进和整改。

4. 年审费用香港公司年审的费用主要包括政府收取的规费和代理秘书公司收取的服务费用。政府收取的规费包括周年申报费用和商业登记证费用，这两项费用会不定期进行调整。此外，委托代理秘书公司处理年审工作还会产生一定的服务费用，具体金额视所包含的服务项目而定。

5. 年审逾期后果如果香港公司逾期年审，可能会面临以下后果：

• 政府罚款：逾期时间越长，罚款越多。超过42天但不超过3个月罚款870港币，超过3个月但不超过6个月罚款1740港币，超过6个月但不超过9个月罚款2610港币，超过9个月以上罚款3480港币。

• 被法院检控：违反香港《公司条例》及《商业登记条例》，公司及其董事和股东可被检控，一经定罪，可被处失责罚款，最高定额罚款是50,000港币，而按日计算的失责罚款的最高罚款额则是每日1,000港币。

• 强制除名：公司超过1-2年没年审，会被港府从注册登记册上强制除名。

• 行为受限，列入黑名单：逾期年审，公司的股东/董事会被列入信誉黑名单，日后如需融资贷款、公司上市及进出香港海关都会受到限制。

• 银行账户被关：如果香港公司没有做年审，会导致银行账户被关闭，同时也会影响客户新开户。

香港注册公司的年审是一项重要的法律义务，关系到公司的合法运营和信誉。因此，公司应严格按照规定的时间和流程完成年审，并注意保存相关文件和记录，以防后续出现问题。

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