注册香港公司秘书要求,香港注册公司的好处和坏处

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  好顺佳集团

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  2024-05-22 11:23:29

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注册香港公司秘书要求分为上市公司和非上市公司两种情况。

对于非上市公司，秘书的要求相对宽松，不需要特殊的资格要求即可成为香港公司秘书。自然人、法人实体、公司董事或股东都可以成为公司秘书，但有以下要求：

1. 公司秘书如属个人，须为年满18岁的自然人，并常居于香港；2. 公司秘书如属法人团体，须为香港注册公司或在香港有经营场所的海外公司；3. 公司秘书如属公司董事或股东，该人士必须年满18岁长居香港，并且不是公司唯一的董事或股东。

对于上市公司，鉴于公司秘书职责的重要性，香港联合交易所的上市规则对公司秘书人选有明确的规定，须具备以下一项专业资格：

1. 必须是香港特许秘书公会的成员；2. 必须是《专业会计师条例》所界定的注册会计师；3. 香港联合交易所承认该秘书的学术和专业资格，或具有香港联合交易承认的相关经验，认为其有足以履行该职务的能力。

此外，根据香港公司条例规定，在香港注册成立的有限公司公司必须委任一名公司秘书。公司秘书的职能及责任主要是确保公司的营运及决策合规合法，并在公司架构更改时通知有关规范相关的改变，处理年度合规的工作及相关行政事宜也是公司秘书的工作。具体职责包括：

1. 组织和维护公司的企业文件和法定文件；2. 提交年度申报表；3. 帮助公司遵守政府法规；4. 准备董事会和会议记录；5. 根据法规要求安排常年股东大会。

因此，如果您正在考虑注册香港公司，需要根据公司的类型和规模来选择合适的秘书，并确保其符合相关规定。如果您没有合适的人选出任公司秘书一职，可以选择一家企业服务提供商，他们会为公司安排合适人选并提供秘书服务。

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