香港注册公司年审流程和手续

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  好顺佳集团

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  2024-05-22 09:32:44

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香港注册公司年审流程和手续

一、香港公司年审概述

香港公司年审是香港公司注册满一年后，必须按照公司股东、执行董事、法律规定文秘、公司注册地址等相关资料，向香港公司注册处申请一次公司周年申明的过程。年审的主要目的是向香港政府相关部门报告公司的最新情况和运营状态。

二、香港公司年审流程

1. 委托秘书公司

香港公司年审通常是由秘书公司办理，香港公司无需亲自过港。只需要将相关资料提交给秘书公司，由秘书公司全权办理年审事宜。

2. 准备年审资料

年审所需的基本资料包括：

• 新的周年申报表（NAR1）- 法团成立表格（NNC1）- 商业登记证（BR）- 注册证书。

此外，还需要提供董事股东的身份证明文件复印件，以及如果有变更，则需要提供所有的变更文件。

3. 缴纳年审费用

年审过程中需要续期商业登记证和注册证书，这涉及到一定的费用。费用会根据香港政府的调整而变化。

4. 提交年审文件

可以通过邮寄、在线提交或亲自前往公司注册处提交年审文件。如果选择邮寄，需要注意邮寄时间和邮寄地址；如果选择在线提交，需要提前注册在线账户并上传年检文件；如果选择亲自前往公司注册处提交，需要提前预约并携带所有年检文件。

5. 等待审核结果

提交年审文件后，需要等待香港公司注册处的审核。如果年检文件符合要求，公司注册处会发放年检证书；如果年检文件存在问题，公司注册处会通知企业进行修改并重新提交。

三、香港公司年审注意事项

1. 按时进行年审

香港公司的年审时间是从公司成立周年日开始计算，如果未能在规定时间内完成年审，可能会产生罚款甚至被香港政府除名。

2. 真实有效

年审文件需要真实有效，如果存在虚假信息或隐瞒情况，可能会导致罚款甚至被撤销注册资格。

3. 遵守规定

年审过程中需要遵守相关法律法规和规定，如果违反相关规定，可能会被罚款或追究法律责任。

4. 保留相关记录

年审过程中需要保留相关的记录和文件，包括财务报表、税务记录、会议记录等，以便进行审计和检查。

四、香港公司年审后果

如果不按时进行年审，可能会产生以下后果：

• 收到法院传票- 产生罚款- 公司被除名- 董事和股东受到限制- 银行账户被关闭。

香港公司年审是一个重要的法律程序，需要认真对待并按时完成。

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