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香港公司注册完成后资料怎么处理

好顺佳集团
2024-05-22 09:30:33
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内容摘要：香港公司注册完成后资料处理1. 注册证明及相关证件香港公司注册完成后，会得到一套公司资料，其中包括：公司注册证明书（CI）：这相当...

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香港公司注册完成后资料处理

1. 注册证明及相关证件香港公司注册完成后，会得到一套公司资料，其中包括：

公司注册证明书（CI）：这相当于国内公司的营业执照，由香港公司注册处颁发，有公司的编号。它长期有效，除非公司被撤销。公司注册证明书上会标明公司名称、成立日期，并由香港注册处处长签署，说明公司正式成立，并已依法取得经营权。这个证书在日常经营活动中，如签订合同、业务办理等，需要经常出示。此外，在公司银行开户与年审时也需要提供这个证书。
商业登记证：这类似于国内公司的税务登记证，由香港商业登记处颁发，上面有税务登记证号。香港公司成立时，都需要向香港税务局申请办理商业登记，领取商业登记证。商业登记证的有效期有1年的和3年的，一般申请的为1年有效期的，每年需对商业登记证进行年审，更换新的证件。这个证书在申请缴税、减税、免税、退税操作时，以及开立银行账户以及账户年审时需要提供。
公司印章：香港公司常用的印章包括小圆章、长条章和钢印章。小圆章一般用于加盖在进货单、对账单、付款凭证等应为香港公司知悉的事项，或者盖在合同文本的修改处，以此来证明修改行为是该香港公司知情且承认的。长条章一般用于银行账号、签署合同、订单等，使用时必须配合授权人的签字。钢印章适用于比较严肃和重要的场景，如成文法律规定，必须采用契据的某些文件，如不动产转让合同、股权转让合同、抵押合同、借贷合同、股票或其他证券加盖印鉴等特殊场景。

2. 后期维护注意事项除了上述的注册证明及相关证件，香港公司注册完成后还需要进行一些后期维护工作，这其中也会用到一些资料：

年审：香港公司成立满周年时须办理年审手续，以继续合法经营。每年需要如期更新商业登记证、递交周年申报表、续期注册地址和法定秘书服务。最好每年提前一个月左右处理年审事宜，避免超期罚款。
做账和报税：香港公司每年要依照香港公司法和税务条例的要求做账和报税，无论公司是否有利润，都要向税务局提交经审计的报表。如有开设账户，则审计报告也是提供给银行做调查的良好证明。成立注册满18个月将会收到税局发出得第一份利得税表，申报期限为3个月，若是没有经营的公司,可以直接零报税,若是有经营的公司就必须做账,由会计师核数后得出毛利,再出具审计报告提交税局报税。
更改公司资料：如果公司的注册地址、董事、股东等信息发生变更，需要及时向香港公司注册处更新相关资料。