注册香港公司后如何定期维护

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  好顺佳集团

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  2024-05-22 09:28:15

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注册香港公司后的定期维护

注册香港公司后，定期维护的工作主要包括年审和做账审计报税两部分。以下是详细的维护步骤和所需注意事项。

年审

香港公司年审是香港政府相关职能部门，对香港公司进行每年一次的资格审查，根据公司股东、董事、法定秘书、注册地址等资料做一份公司周年申报文件，并并向香港公司注册处每年申报一次。

所需材料：

• 商业登记证- 注册证书- 公司章程- 成立公司法定文件- 公司变更文件的复印件- 董事或股东身份证明（身份证或护照复印件）

年审流程：

1. 提供年审资料2. 签署委托书3. 制作周年申报文件4. 向税务局申请下一年的商业登记证

2. 完成年审

周年申报表：需要向香港注册处交付并缴纳登记费，周年申报表内容包括董事股东、股份比例、注册地址、联系方式、以及法定秘书是否有变动，更新备案等。

商业登记证：需要向香港商业登记署更换并缴纳登记费，类似于内地的税务登记证。

做账审计报税

根据规定，所有的香港公司都必须合规做账审计，委托香港执业持牌会计师进行核数审计，出具专业的审计报告，并依据审计报告填具报税表，合规进行税务申报。

所需资料：

• 当财年的银行月结单及水单- 采购、出售的相关合同、收据等- 员工薪酬报表、租借合同及相关单据、运费单据等相关费用证明文件（有发生才提供）- 其他固定资产单据、出资证明文件、次财年的前3~5笔相应收付款单据等。

审计流程：

1. 香港执业会计师收到贵公司账务资料后，将对原票据进行整理与分类，核对银行流水，编制财务报表。

2. 待账务文件与商业文件对应后，香港执业会计师将会对每一笔交易活动进行核对，确认其中没有错误关联或虚假交易，并对这些情况发表意见（包括无保留意见、部分保留意见、不发表意见），就称为审计。

报税流程：

1. 香港执业会计师确认交易情况，计算出该商业实体的盈利情况，便会将盈利情况及应缴税数额如实上报香港税务局。

注意事项

• 年审逾期罚款：如果香港公司没有按时年审，则有可能面临香港公司注册处及香港税务局的罚款。

• 报税时间：对于新成立的香港公司，第一年的报税可以延长至18个月，每一个以后的年度将每12个月提交一次。收到第一份税表时必须在收到后的3个月内申报。

• 无运营公司报税：如果公司无运营，需要在做税表零申报的同时，出具无运营审计报告递交香港税局。

通过上述步骤和注意事项，您可以有效地进行香港公司的定期维护工作。如果有任何疑问或需要进一步的帮助，建议咨询专业的代理秘书公司。

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