已经注册香港公司怎么年审

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  好顺佳集团

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  2024-05-21 10:33:30

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香港公司年审流程

香港公司年审是每年必须履行的法定义务之一，它不仅是法律规定的义务，也是公司稳健运营和信誉建设的基石。以下是香港公司年审的基本流程和所需资料：

1. 年审准备阶段

在年审到期前**个月，代理会通知客户，由打电话或者是发信息的方式，通知客户办理年检手续。所需资料包括：

• 公司的商业登记证：由香港税务局颁发，有效期仅为一年，因此公司必须每年进行更新。

• 注册证书：由公司注册处颁发，长期有效，类似于国内的营业执照性质。

• 公司章程：证明公司的合法性和合规性至关重要。

• 法团成立表格：如NNC1或上年度的周年申报表NAR1。

• 董事和股东的身份证复印件，以及手持身份证照片：用于确认公司董事和股东的身份。

• 董事和股东的地址证明：用于确认公司董事和股东的地址。

• 周年申报表：包含公司*年度的相关情况，如股东数目、股东姓名、股东持股比例、营运状况等。

2. 年审办理阶段

• 更换商业登记证：香港公司每年需新商业登记证，此费用为费用，随的调整而浮动。

• 制作公司年报：每年提交公司周年申报表。

• 提供法定秘书：法定秘书是中国香港公司经营的*条件，对接中国香港各个职能的部门，协助中国香港公司完成规定的申报义务。

• 注册地址费用：是中国香港公司经营的*条件，也是中国香港银行发出信函的接收地址。

在公司成立周年日后42天内，必须主动向香港公司注册处提交“周年申报表”，除私人公司外，提交“周年申报表”时一并提交资产负债表、董事报告等。

3. 年审提交阶段

将准备好的资料递交至香港公司注册处，并向税务局申请续签公司商业登记证，缴纳商业登记费用，並更换年度的商业登记证（上一年度的商业登记证可不用交回）。

如果未能按时完成年审，会被罚款，或者被公司注册处注销。

4. 年审注意事项

• 不要超期：年审日期后最迟42天内递交都可以，但是如果超期了就会产生罚款。

• 选择靠谱的代理秘书公司：代理秘书公司一定要专业，要能为你提供在香港TCSP持牌的法定秘书公司。

• 办理妥后收到的资料要齐全：主要含最新商业登记证、最新周年申报表以及周年大会文件等。

• 如果错过年审期限 ，将会收到香港税务局发出的“政府年度报告回执”，上面列明了年审费用的缴款时间和金额等信息。

• 连续三年未进行年审 ，则会收到香港公司注册处的“强制除牌通知”。

通过年审，公司可以向公众展示其合规性和透明度，从而赢得客户和合作伙伴的信任。同时，年审也有助于公司及时发现和纠正运营中的问题，为企业的长远发展奠定坚实基础。

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