海外企业注册香港公司流程
海外企业注册香港公司需要遵循一定的流程,
1. 需要确定注册香港公司的条件,包括公司的中英文名称、注册资本、董事及股东人选和股份分配比例等。香港公司的注册资本标准是10000元港币,但可以根据实际需求设定注册资本,且不需要验资到位 。
2. 查册公司名称接下来,需要提交公司名称给香港公司注册处进行查册,以确定公司名称是否可以注册。香港公司名称的选择相对自由,可以含有地区性和行业性质的字眼 。
3. 签署相关文件签署注册香港公司委托书、注册香港公司协议书和服务协议。这一步骤涉及到与专业的服务机构合作,以完成后续的注册流程 。
4. 预付定金签署委托书后,需要预付定金,按照双方协定金额预付 。
5. 签署法定文档安排所有董事和股东签署全套注册公司文件及章程,或者将文件速递到指定地点签署。这一环节是非常重要的,因为签署的文件将构成香港公司法律实体的基础 。
6. 政府审批和制作绿盒提交签署好的法定文档后,接下来是政府审批过程。在香港,这个过程一般需要6到10个工作日完成。审批通过后,会制作一个名为“绿盒”的文件包,其中包含了公司章程、股票本、会议记录、印章、经会计师审核的法定文件等 。
7. 注册公司成立当绿盒制作完毕后,就意味着香港公司的注册过程已经完成。绿盒可以直接寄送到指定地点 。
8. 后续的年审和税务工作香港公司成立后,每年需要进行年审和做账审计。年审内容包括每年更新周年申报表和商业登记证,如果未能及时年审,则会产生高额政府罚款。做账审计则是根据公司是否有业务往来来进行,如果有业务往来,则需要做账并出具审计报告后报税 。
9. 备存重要控制人登记册SCR自2018年3月1日起,所有香港公司都必须备案重要控制人登记册,指定至少一名人士为公司代表,以就公司的重要控制人登记册有关事宜向执法人员提供协助 。
10. 悬挂电子水牌
按照最新的《公司条例》规定,如果公司的注册办事处或业务场所位于同一地点有多于6间公司的地点,需要通过电子器材展示有关注册名称,每次持续展示至少15秒,并且在有人要求展示时能够在4分钟内展示 。
以上就是海外企业注册香港公司的详细流程。需要注意的是,具体的流程可能会因服务机构的不同而有所差异,因此在选择服务机构时,建议选择有经验并提供优质服务的机构合作。