香港注册公司绿盒内包含的材料
香港注册公司的绿盒是一个重要的组成部分,它包含了公司成立后所需的一些关键文件和资料。以下是绿盒内通常包含的主要材料:
1. 注册证书和商业登记证- 注册证书:这是一种类似内地营业执照的文件,上面用繁体字标有“公司注册证书”字样,并附有公司编号,长期有效(撤销除外)。
- 商业登记证:这是税务局商业登记小证,其作用相当于大陆的税务登记证,有效期为一年或者三年,到期需要更换,中间有公司的税务编码。主要用途包括申请纳税、减税、免税、退税,银行开户和年度审计的必要条件,以及香港公司日常经营活动中经常提交的文件(业务办理、合同签订等)。
2. 香港公司三章- 小圆章:规格为圆形,排版方式通常为双边加内圈,外圈为公司的英文名称,两端加“*”号,印章的颜色为蓝色或紫色。一般加盖在进货单、对账单、付款凭证等应为香港公司知悉的事项,或者盖章合同文本的修改处,证明修改行为是该公司承认的。其存在意义是用来表明香港公司“知道某件事情”或是“证明某种行为”。
长条章:规格为长方形,排版方式通常为上排刻香港公司中英文名称,下排刻受权人的签字横线。否则就算加盖了长条章,这份文件也无法产生任何法律效力。
钢印:一般为圆形章,为方便使用,通常还会配备一副“夹子”。如成文法律规定,必须采用契据的某些文件,如不动产转让合同、股权转让合同、抵押合同、借贷合同、股票或其他证券加盖印鉴等特殊场景能用上。从法律意义上说,香港公司的钢印才是真正意义上的香港公司公章,其使用场景也是较为严肃和重要的场景。
3. 公司章程- 公司章程:A4册子是一个公司主要的合法文件,一般有8本,包含公司名称、公司成员的责任(根据香港公司的组织形式,是股份公司或私人有限公司,据此规定相关成员的债权、债务、投票权等)、公司股本(必须载明注册时授权的股本总额、股份划分方法及股票票面价值,并且必须注明每位股权人所占股份数额)、组织条款(是公司章程大纲的最后一部分,必须由股权认购人签署认购股份数额,宣告愿意组成公司的意愿)等内容。主要用在注册资本变更、名称变更、股东变更、上市等。
4. 法团成立表格- 法团成立表格:这是成立香港公司时递交的一份文件,包含了公司的所有信息。
5. 股票本和会议记录册- 股票本:这是香港公司注册成功后会得到的资料之一,里面有香港公司名字抬头的空白股票本。主要用于转让或买卖公司股份的证明文书。
- 会议记录册:用于记录公司的任何变动,如董事变更、股份变更等。
6. 公司印章- 公司印章:包括钢印、长形章、小圆章等,这些都是香港公司的重要组成部分,用于证明文件的真实性和有效性。
以上就是香港注册公司绿盒内通常包含的主要材料。请注意,具体的材料可能会因注册机构的不同而有所差异,因此在注册过程中最好咨询专业的注册服务机构以获取最准确的信息。