香港公司注册年审如何办理

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  好顺佳集团

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  2024-05-20 10:49:18

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香港公司注册年审办理指南

一、年审所需资料

香港公司年审需要提供的资料包括但不限于以下几种：

1. 公司注册证书：这是香港公司年审的基本资料之一。

2. 商业登记证：商业登记证的有效期为一年，届满后需要进行续费换证。

3. NNC1或NAR1：这是法团成立表格，用于记录公司的基本信息，如董事股东、股份比例、注册地址等。

4. 董事及股东身份证明+地址证明：这是证明公司董事和股东身份和地址的必要文件。

5. Kyc（了解你的客户）：这是一项必要的尽职调查，用于确认公司董事和股东的身份。

6. 4个重要控制人文件：这是香港政府为了打击洗钱和恐怖主义融资活动而要求提供的文件。

7. 转年检合同或付款发票：这是证明公司已经完成了年审工作的文件。

二、年审流程

香港公司年审的流程主要包括以下几个步骤：

1. 提供年审资料：这是年审的第一步，需要准备好上述提到的所有必要文件。

2. 签署委托书：如果公司希望委托秘书公司进行年审，需要签署一份委托书。

3. 制作周年申报文件：这包括填写公司*年度的相关情况，如股东数目、股东姓名、持股比例、营运状况等。

4. 向税务局申请下一年的商业登记证：在确认收款后2-3个工作日，可以去税局办理商业登记证的续费换证。

5. 完成年审交付：将准备好的文件递交到公司注册处，并换取新的商业登记证。

三、年审注意事项

在进行香港公司年审时，需要注意以下几点：

1. 遵守时间限制：香港公司应在成立满一年后的周年日后的42日内完成年审。如果逾期，将面临罚款。

2. 选择可靠的秘书公司：为了确保年审能够顺利进行，建议选择信誉好、服务到位的秘书公司进行委托。

3. 注意费用变化：香港政府收取的规费可能会不定期进行调整，因此年审费用每年都有可能不一样。

4. 准备变更文件：如果公司在过去一年中有任何变更，如股东、董事、注册资本等信息的变更，需要提供相应的变更文件。

四、年审的价值

按时参加年审和年报是法律规定必须要履行的基本义务之一，它有助于维护香港公司运转，同时也是政府对公司主体运营资格的一种审核。年审不仅可以帮助公司合法存续，还能为公司规避法律风险，塑造良好的公司形象。

香港公司年审是一个涉及多个步骤和文件准备的过程，需要在规定的时间内完成。通过专业的秘书公司进行委托，可以确保年审工作顺利进行，并避免因逾期带来的罚款和其他潜在问题。

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