注册公司后哪些东西要保管好_注册公司后，这些东西一定要保管好

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  好顺佳集团

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  2023-06-09 08:43:42

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随手派发的资料

公司注册完成后，往往会收到一些资料，比如营业执照、税务登记证等。这些资料虽然看起来并不重要，但也不能掉以轻心。一旦遗失，再次重新办理会非常繁琐。要保证这些资料安全可靠，最好是放在一个专门的文件夹里，放在一个安全的地方。

如果公司有专业的财务工作人员，建议将这些资料直接交由他们保管，以免遗失或丢失。

合同文件

公司注册后，第一个难题就是找到可靠的合作伙伴，签订重要的合同。一旦签订完毕，就必须保存好这些合同文件，以便将来可能产生的纠纷。

一般来说，公司合同需要按照时间顺序整理存放，以便记录、查询和管理。

财务票据

随着业务的增长，公司很快就会涉及到财务结算。财务票据是反映公司经营情况的一份重要证据。要记得保存好所有交易记录、报表、财务票据等相关证据。

为了保证财务票据的真实性和准确性，建议公司内部建立完善的财务制度，并指派专人对每条记录进行仔细核对、归档和保存。

公章和印鉴

公司公章和印鉴，是公司在涉及到重要的法律、商务等事务中必不可少的一个工具。因此，建议将公司公章和印鉴妥善保管。不要将公章和印鉴随意寄存在任何地方，以免遗失或被盗。

比较好的做法是制定专门的印鉴使用条例，规定使用印鉴的人员和使用时间，并指定专人掌管公司的公章和印鉴。

行政审批

公司注册办理时，需要进行多项行政审批、备案等事宜，如登记注册、增资扩股等。一旦完成，也需要妥善保管相关的凭证。这些文件可作为公司经营过程中重要的依据之一，尤其是在与行政部门的沟通、交流及税务清算过程中，更是必需的。

建议，行政审批的文书、许可证可一起归类保存，存放数量较多时可考虑将其扫描后电子化存储，以节约空间和更方便查找档案。

总结：合理存档，让公司更加有序

注册公司后，需要面对繁琐的管理工作。对于各种资料、合同、票据等信息的保存，要规范化、规律化地进行操作。保证存放位置、文件夹名称等要有一定规定，并及时更新，以免造成不必要的麻烦。

合理存档，不仅可以方便管理，还可以确保公司在经营过程中合法、稳定地运营下去，不断发展壮大。

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