公司注册时的联络人填谁-了解联络人的重要性

好顺佳集团
2023-06-09 08:42:16
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内容摘要：如果你正在注册一家公司，你可能会遇到一个问题：在注册表格中的「联络人」栏目，填谁比较好？如果你和大多数人一样，...

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如果你正在注册一家公司，你可能会遇到一个问题：在注册表格中的「联络人」栏目，填谁比较好？如果你和大多数人一样，可能会误以为这个问题并不重要，总觉得随便填一下就行了。但实际上，联络人的重要性远高于一般人想象。

联络人（contact person）是指一个公司用来联系的人，可以是内部员工，也可以是外部人士。在公司注册申请表中，联络人的信息包括姓名、地址、电话和邮箱等个人信息，还需在表格上签字确认。联络人的重要性，不仅在于他/她将成为潜在客户和合作伙伴联络公司的人，而且在于，联络人的身份是在公司注册申请和年度报告等文件中公开的。

内部员工VS.第三方代理

那么，我们该如何选择适合的人担任联络人呢？一般有两种选择：一是任命公司的内部员工担任联络人，二是聘请第三方代理公司来担任联络人。这两种选择各有优缺点，要根据自己的实际情况和需求来决定。

内部员工

内部员工担任联络人有一个明显的优势：他们了解公司的业务和运作，可以迅速、准确地回答客户和registrar的问题，提供合适的解决方案。

当然，内部员工作为联络人的弊端就是，一旦这个员工离职或者改变职位，公司需要重新指派新的联系人，并且还需要向registrar更新这项信息。此外，该员工的个人信息也会被公开。

第三方代理

第三方代理公司担任联络人的主要优势是：他们具有专业的知识、经验和技能，可以帮助公司高效地处理日常事务，管理业务文档，并确保公司资料的保密性。

但是，聘请第三方代理也有其缺陷。首先，这将增加公司的成本，从而使我们需要在成本和质量之间做出取舍。其次，由于代理公司不了解公司的业务，这带来了一些沟通障碍，它们可能需要更长的时间来了解问题并提供相应的解决方案。

如何选择合适的联络人

如何选择适合的联络人取决于您的需求和特殊情况，以下几点是您需要考虑的。

时间和成本

如果您在业务中需要经常与registrar沟通和处理文件，那么您需要选择一位完全了解公司业务的联络人。然而，这可能会增加公司成本。作为一个小公司，如果您想要铺平上述问题，一种可行的解决方案是，选择一名内部员工，他/她拥有高度的专业能力和足够的经验。

实践经验

您可以考虑聘请一名有丰富经验的专业代理公司，他们了解所有的注册文件和规定，并提供24/7的全面服务。如果您需要处理大量的行政文件，这是一个得心应手的选择。但是，无论是使用内部员工还是第三方代理，都要确保所选择的人员有一定的经验和专业能力。

保密性

如果你在意个人信息的安全性，那么你可能需要注意联络人的保密性。您应该寻找一位可靠的、有保密协议的联络人，不要轻易泄露任何机密公司信息，您需要确保公司的声誉和信誉不受损害。

总结

选择适合公司的联络人与公司的成功和发展密切相关。如果您拥有自己的内部员工，那么他/她可能是您的最佳选择，他们了解您公司的业务并且帮助您处理各种文件。如果您需要更多的专业知识，快捷提供服务和保护您的商业声誉，那么第三方代理公司可能会成为您的最好选择。请记住，您必须考虑您的需求和可用的预算，以选择适合您公司的正确联络人。