东莞新注册公司印章备案_现代企业管理必备

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  好顺佳集团

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  2023-05-29 09:01:19

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在企业日常办公中，使用印章是一项必不可少的管理流程。为保障企业的正常经营和合法性，东莞市相关部门要求新注册公司进行印章备案。以下是具体的备案流程。

1、备案前的准备

在备案前，企业需要准备好营业执照、公司章程等一系列文件，以及公章、法人章、财务章、合同章、发票章等需要备案的各类印章。确保这些文件齐全可靠，可以提高备案的成功率。

此外，企业要按照相关格式填写印章备案申请表。表格上涉及的信息应该真实可靠，一旦发现虚伪填报，将会被相关部门处罚。

2、备案流程

备案流程分为线上申报和线下审核两个阶段。

首先，企业需要在网上进行备案申报，并上传相关文件。审核通过后，需要现场前往印章管理部门进行身份验证以及现场核对印章。不符合要求的印章需要退回重制，然后再次备案。

3、备案注意事项

在备案过程中，企业需要特别注意以下几点：

印章选择

备案时必须把个人印章及重要财务章选入备案目录。而这两类章只能在现场、施封柜才能制作，需要注意之前的制作可能仅作为参考。

章面统一

企业印章的章面颜色应该为红色，设计上需要统一。如果印章制作不符合规定的格式，那么将无法通过备案。

4、印章使用规定

一旦印章备案完成后，企业在使用印章时还有一些点需要注意：

章面刻字

印章上无法事后刻字或擦除，如果需要刻字或者重新雕刻，必须重新申请备案。所以，印章使用的章面上的字体需要在制作时就决定好。

保管管理

企业印章的保管至关重要。重要印章必须放在保险柜、电子柜台等安全处。定期核对印章使用情况，对遗失的印章及时通报挂失。

5、总结

要想顺利完成印章备案，企业需要提前做好准备，严格按照要求填写申请表格，以及选择合适的印章形式。在使用过程中更需要注意管理，避免印章的过失情况出现。在管理上做好印章的备案和保管，可以保障企业的正常运作，也可以提高公司信誉度，获得更多客户信任和支持。

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