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2023-05-24 09:04:41
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内容摘要:异地签名是合法有效的,但怎么办?深圳成立公司是很多创业者的首选,但在登记注册和签合同的时候,很多人会遇到异地签...
深圳成立公司是很多创业者的首选,但在登记注册和签合同的时候,很多人会遇到异地签名的问题。因为在深圳没有办公地址的创业者或者是在外地的客户,需要远程签订协议和合同,这时候就要考虑异地签名了。在会签协议之前,切记了解相关法律政策以及具体流程,避免出错。
新的《数字签名法》明确规定,异地签约是合法有效的。因此,深圳成立公司异地签名并不违法,但是需要遵守相关的法律程序。为了确保签约的有效性,需注意以下几点:
1.选择有资质的第三方机构,加盖公章,并附上该机构出具的营业执照;
2.采用安全可靠的电子签名方式,避免因操作不当而造成电子文本证据无法有效证明的风险;
3.相关协议或者合同需要采用挂号信邮寄的方式,确保协议互寄期间仍可以被保全。
签订合同后需要存证,目的是将合同存储到公证处,为日后可能出现的涉纷提供有效依据,存证一般可以通过以下两种方式完成。
1.合同备案:合同备案是在行政机关的一个备案流程,具有强制性且经过备案,如果出现合同争议,存证本就会起到很好的保护作用。
2.公证保管:公证保管适用于某些需要保证更高证据力的文件或协议。公证机构可以为你签名的电子文本公证化,同时加盖电子印章,从而证明签名已经产生并达成协议或具有法律效力。
在成立深圳注册公司之前,如果需要处理签订异地签名合同,需要注意以下几点:
1.仔细了解签订的合同包含的内容,对合同中所有条款进行审查,确保其合法性和实效性;
2.确认其中所涉及的需要保密的内容,确保在披露之前已经对版权和知识产权进行了必要的保护;
3.选择可信赖的第三方电子签名平台,保证签名安全可靠,合同成立达成。
在签订该类合同的时候,应该在合同里注明异地签名和存证备案的要求和细节。具体内容如下:
1.在签署的电子文本上,必须显示签署的日期和时间,并要成为该文本的一部分;
2.文本上的签名应该是唯一识别某个人身份的标志,切必须由个人或代表某个企业身份签署;
3.需要明确签名人的身份信息以及签名人所在地;
4.在协议里使用明确的语言来定义所有主要的条款,确保相应约定的具体性和准确性;
5.在协议中注明协议签订的地域限制。该限制应明确规定哪些地区是允许的,哪些地区不允许。
虽然异地签名是合法有效的,但是在签订合同过程中,需要注意一些潜在性风险问题,例如无法证明电子签名的真实性、无法证明实际在线合同的实质等等。为避免这些风险,以下几点需引起注意:
1.使用有资质签名企业的服务,可以避免风险的产生;
2.在协议的文本中说明各方的权利义务,确保文本的完整性和可靠性;
3.采取安全的登录方式,密码控制,保留协议草稿等措施,确保对文本的保全和审计能力;
4.在协议签订后打印并加盖公章,存储原件纸质复印件。
以上就是有关深圳注册公司异地签名的相关知识和流程,异地签名是法律有效的,但需要注意合同的存证证明、保密等问题。在深圳成立公司时采用异地签名,创业者也可以通过选择可信赖的合作伙伴,遵循签约流程,避免不必要的风险。
张总监 13826528954
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