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2022-07-01 12:45:45
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内容摘要:2021年使馆认证英国公司驻山东青岛代表处存在和重新注册证明指南根据最新的外国代表机构年检规定,必须提交经公证和认证的外国公司合法存在的营业证明。根据《外国企业常驻代表机构登记管理规定》和国家工商...
2021年使馆认证英国公司驻山东青岛代表处存在和重新注册证明指南
根据最新的外国代表机构年检规定,必须提交经公证和认证的外国公司合法存在的营业证明。
根据《外国企业常驻代表机构登记管理规定》和国家工商行政管理总局有关规定,外国企业常驻代表机构(以下简称“代表机构”) 2020 年 12 月 31 日为 2021 年 3 月 1 日至 2021 年 6 月 30 日期间向登记机关报送 2020 年年度报告。现将有关事项通知如下:
一、代表处提交年度报告所需材料:
1、《外国企业常驻代表机构2020年度报告》(在线填写打印);
2、代表处登记证明(原件一份,复印件一份,加盖代表处公章);
3、会计师事务所出具代表机构(从事营利性活动的代表机构)收支情况的审计报告,审计报告还应包括利润情况的相关内容)(原件一份);
4、外国(地区)企业存在的合法经营证明(原件)。
合法的营业执照是指公司登记证或营业执照,或公司至今仍存在的证明。合法经营证明必须经过公证认证,公证认证日期应晚于2020年7月1日。如果存在证明为外国文件,需附中文译文。
《外国(地区)企业存在合法经营证明(需公证认证)》办理如下:
1. 公证人或公证人(NOTARY PUBLIC)的公证;
由于大部分离岸公司属于普通法系,遵循英国的公证制度,而普通法系的英国实行判例法,所以没有统一的公证法,公证人可以是或其他从业者。通常,只有当事人的宣誓或签名才能被见证,如果可能的话,可以识别文件的真实性。一般不对文件内容的真实性和合法性负责。所以做的公证大多是“原件和复印件”
2.外交部认证
文件签发国外交部或其授权机构的认证也称为海牙认证、认证或APPOSTTILE。证书的签发人(通常是当地公证处)对其进行认证,并在证书的公证声明上加盖印章或标签。这种印章或标签称为背书。外交部认证不是对文件内容的认证,而只是认证的一级发证人(公证处)的认证,证明其真实性,并有权进行公证。
认证机构一般为一国外交部或其授权机构或最高法院。
3、使领馆认证
将经过公证和认证的文件送至使馆申请领事认证。使馆认证仅证实外交部及其授权机构认证官员的签字和公章的真实性,不对文件内容承担任何责任。
但是,如果认证文件的内容与中国法律和相关规定相抵触,使馆将拒绝认证。
整个公证认证程序需要在海外办理。工作效率和流程大大降低和延长,部分境外机构暂时停工。因此,各代表处应提前安排出具有效的营业执照,办理公证认证手续。
爱戴通使馆认证网站可以提供以下服务:
1、申请公司在各个国家的最新合法营业证书;
2、办理各国公证、认证手续。
▲ 公证和认证程序如果没有通过合理合法的程序和渠道办理认证,往往会得到一张废纸,不仅会浪费财力、人力、物力,更重要的是,你会因为公证认证错过了需要解决的事情,所以损失是无法估量的。如果您想详细了解涉外公证认证的具体流程和操作步骤,可以与壹代通使馆认证网进行交流。
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