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2022-07-01 11:28:50
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内容摘要:原标题:青岛小微企业存在的调查⑥:所有的“坑”代理记账中小企业在各个行业中都是天然的弱势,其中一个重要的表现就是企业结构不完善。财务部门是企业最基本的部门之一,但是对于中小企业来说,在发展的初期,少...
原标题:青岛小微企业存在的调查⑥:所有的“坑”代理记账
中小企业在各个行业中都是天然的弱势,其中一个重要的表现就是企业结构不完善。财务部门是企业最基本的部门之一,但是对于中小企业来说,在发展的初期,少一个部门就意味着少一个人力成本。
中小企业如何管理公司财务?记者调查发现,对于大多数小企业来说,这是一个令人头疼的问题。
1
使用“外力”是一个常见的选择
为了节省人力成本,中小企业的财务事务往往借助“外力”来完成:或通过会计师事务所、代理公司,或借助孵化机构进行财务管理。
记者了解到,相对于代理记账公司,会计师事务所提供的“兼职”业务更为专业。青岛真清会计师事务所介绍,公司提供的代理记账业务均由会计职称人员取得,每季度由专业会计师和审核。
高质量的服务自然对应高收费。以真清为例,在成立初期,对于没有收入的小企业,每月收费约600元。营收500万元的企业,每月收取1000元。价格大约是普通代理公司收费的两倍,并不是所有的中小企业都能负担得起。
随着各类孵化载体的兴起,记账业务已成为孵化载体的基本服务之一。
青岛海团汇康创业服务有限公司财务部在孵化器中,与多家企业合作。财务总监余秀丽告诉记者,公司提供代理记账业务,“除了最基本的代理记账和报税外,我们还将利用地域优势,为服务企业提供财务知识培训,方便企业积累经验,未来自主理财。”余则说。在位于红岛的孵化园区,海潮外汇平台也引入了两家金融代理机构,为孵化企业提供金融代理服务。
青岛创联厂为企业提供进一步定制金融服务。据创始人兼CEO冯锡祥介绍,创联工场根据企业所在行业和发展阶段的实际情况,提供政策引导、财税筹划、风险规避、金融体系建设等增值金融服务。
但这样的服务,显然只有在孵化载体进入孵化企业才能享受到。更多的中小企业将目光投向了市场上随处可见的代理记账公司。
2
定价混乱、捆绑销售和隐性消费
对于小微企业来说,找一家代理记账公司实在是太简单了,无论是朋友,还是网站搜索,甚至通过街头广告都可以获得。
记者联系了多家公司,发现代理记账公司的业态划分不清,不同的代理记账公司对产品和服务设定不同的价格,市场价格较为混乱。
例如,通过街道广告联系青岛百仕特商务咨询有限公司针对不同行业收取不同费用,现阶段大部分企业的收费标准是预存2000元,第一年免费提供代理记账服务,第二年预存费用可扣除代理记账费用,以吸引新客户;青岛百仕特财税有限公司,原来对于小规模纳税人每年要占3600元,也就是活动打折;“不同的服务有不同的价格区间,通常是每月几百元,年费和月费也不同,”另一家名为“一之健”的公司表示。
对于价格参差不齐的情况,青岛百仕特商务咨询有限公司业务员解释说,一些会计公司的收费比一些同行要高,因为会计服务更精细化,业务能力更强。他还指出,交易和建筑可能会收取更高的费用。为此,青岛鑫盛恒源建设工程有限公司张涛说认可,他说:“我们建筑行业不稳定,当甲方给钱的时候,我们可以开票交税,我们这个行业做记账的成本会比较高,因为记账可能会比较麻烦。”
其实,为了抢到客户,很多代理都记得记账公司除了玩“价格战”,还尽量把代理记账业务“捆绑”起来。对此,刘媛媛有着深刻的体会。刘媛媛是一家少儿体育公司的负责人,2017年创业时,当地一家创业孵化器承诺她免费注册,但她每年需要支付2000元的孵化器指定的记账服务费用。为了尽快注册公司,刘媛媛选择与孵化器合作。但在支付了费用后,刘等了几个月,公司没有注册,更不用说提供会计服务了。于是,刘媛媛来到孵化器的办公地点,发现那里非常破旧。该工作人员承认,没有专业人士帮助注册公司,所谓的代理记账服务也是虚构的。
“隐性消费”也无处不在。记者在调查中发现,目前,很多地方代理机构会选择以低价吸引客户,提供基础服务,然后提高价格提供先进服务。青岛某食品公司负责人记者“开玩笑”,有的代理记账公司虽然表面上价格低廉,但后来会突然冒出很多“莫名其妙”的收费项目。
3.
只收钱不办事,服务不达标还给企业“挖坑”
收到的钱还给中小企业“挖洞”。青岛深水武运机器人科技有限公司创始人杨山仁是遇难者之一。创业之初,经过朋友的介绍,他找到了一家代理记账公司的财务人员,负责公司的财务。没有丰富的社会经验和财务知识,杨善仁“完全信任”代理财务人员。
半年后,杨山仁陷入了财政困境。当时公司处于研发阶段,产品还没有上市销售,所以公司有持续的研发支出,但没有营业收入。这种情况在公司的财务报表上反映为盈亏平衡,企业的账面损益始终是“0”。
杨善仁一直拿天使轮融资的这份“收支平衡表”不知道如何向投资者解释:投资钱花了,但怎么花却不知道。无奈之下,杨善仁花了更多的精力,通过对各种费用的查询,对研发费用等费用进行了重新梳理。“你花的钱并没有得到你应得的服务,你只是增加了很多麻烦。”杨山仁表达了他的沮丧。
比杨山仁更“惨”的是企业家李先生。,李彦宏准备在IT行业成立一家服务公司。为了方便开具发票,他找到了一家服务机构,希望通过虚拟地址注册公司。和刘媛媛一样,他被塞进了一家代理记账公司,每年收费3500元。合作之初,代理记账公司照常向李先生提供税务申报和发票业务。但在接下来的两年里,由于企业没有营业收入,李先生并没有过多关注代理记账的财务管理。2017年底,需要再次开具发票时,李先生发现公司税控托盘被锁住了,需要到税务部门现场开锁。
无奈之下,李先生开始联系代理记账的负责人解锁公司,才发现代理记账的业务已经把之前负责的包裹交给了第三方公司;第三方拿了钱就跑了。在这两年中,没有人负责纳税申报和记帐的李先生的公司,导致公司的税收控制板被锁,其税收评级被下调 斗争,李先生不仅支付的成本记账,但也需要承担的损失造成的罚款和其他损失未能及时申报税,这不仅产生额外费用超过一万元,而且还推迟了公司的发展。
最让李先生“奕难平”的是,他没有办法发起这一切——开始代理记账。她强调自己也被第三方公司骗了。我没有办法赔偿我的损失,我也没有精力反复纠缠我要1万多块钱,我只能认为自己运气不好。”李无奈的说。
4
中小企业很难找到可靠的财务管理
监管的缺乏可能与混乱有关。
记者发现,厦门、昆明、成都等二线城市均有有了代理记账行业协会,但青岛代理记账行业协会在网上找不到。随着民营企业数量的增加,关于成立青岛代理记账行业协会的呼声越来越高。在青岛记账网上经常有网友发帖:“请问各位同行,青岛记账行业协会吗?”
这样的一个问题揭示了中小企业寻找可靠代理机构的迫切愿望。青岛99网络科技有限公司目前将会计委托给代理记账公司,但该公司负责人郭凯告诉记者,这只是一种“拖延战术”。他说,随着业务量的增加,公司下一步需要制定财务规划和部署融资战略。在那个时候,如果公司还没有独立的财务部门,那么寻找一家优质、廉价的代理记账公司就显得尤为重要。
青岛星燕企业管理有限公司目前为近百家小微企业提供代理记账服务,对于困难的中小企业,公司负责人朱燕也看得一清二楚。“除了避免市场的‘坑’外,中小企业还面临费用问题,可能需要通过政府购买服务等多种方式来解决。”
针对这些痛点,“共享会计”等新的商业模式也为中小企业提供了更多的选择。青岛创联厂就筛选多家代理记账公司搭建共享代理记账服务平台,为入驻企业提供代理记账服务,收费为市场价的一半。据悉,这一模式已上线近两年,为数百家企业提供服务。
冯锡祥告诉记者,共享会计模式的诞生是为企业提供高质量、高专业的会计服务。他说,共享会计服务目前只对注册企业开放,未来将向有需求的中小企业开放。
每一个伟大的企业都曾经是小微企业。
对这批青岛小微企业进行调查,旨在从企业融资、办公空间、人才招聘、产品营销、中介服务等方面对青岛小微企业做一个全面的了解,还原其生存的真实情况,希望通过这批报道对其有所帮助解决企业发展中遇到的问题,推动这些小微企业快速发展。
本文是本系列的第五篇文章。
审核请盖章——
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聂明勇(音译)在一家商场的收银台做兼职,销售银行信用卡。与此同时,他注意到许多顾客从包里掏出会员卡来享受购物优惠。
其中一名女生在包里的20多张会员卡中,花了很大力气才找到自己的品牌会员卡。当被告知卡片过期后,女孩很不情愿地付了全款,嘴里嘟囔着:“卡片这么多,分不清哪张是哪张。”这个偶然的发现触动了聂明永敏感的神经。
他认为:会员卡制作已成为商家常用的主要推广手段,但对于普通客户来说,由于会员卡制作数量多、种类多,导致携带和使用十分不便。基于这种情况,能否将各业务的会员卡统一,让消费者一卡多享优惠?他一有了这个想法,就做了市场调查。
为了看看他的想法是否可行,他决定在自己的学校进行测试。没想到这个想法真的引起了不少商家的兴趣,尤其是一些原有会员卡制的商家,对聂明永的好顺嘉拍手叫好不已。
聂将这种卡命名为“普通会员卡”,定价10元,并附有详细的折扣目录。根据之前的合同约定,联盟商户会向会员提供相应的折扣。
通用会员卡一经推出它受到学生和企业的追捧。学校周边有23家智能商户,一个月内就售出了1000多张通用会员卡。聂海胜获得了人生第一笔“巨款”——7000多元,成为该校的“创业明星”。然而,聂明勇并没有止步于此,在他看来,学校只是一个小市场,而整个青岛是一个广阔的市场!
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截至目前,公司拥有600多家联盟商户,覆盖数字、教育、动漫、化妆品、服装、培训等20多个领域,会员超过15万,成为青岛众多商户的“甜饽饽”。聂明勇毕业时,公司营业额突破100万元!
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