法人私章变更需要哪些手续(法人私章变更的办理须知)

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  好顺佳集团

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  2023-07-28 08:52:02

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私章是法人代表身份的象征，作为公司正式文件和合同的有效签署方式，私章的变更是一项重要且必要的程序。无论是由于法人代表变更、公司名称变更或者章面损坏等原因，变更私章都需要一系列正式的手续和程序。本文将详细介绍变更法人私章所需的具体手续和注意事项。

第一步：准备相关材料

首先，为了进行私章的变更，公司需要准备一系列相关的材料，包括：

1. 变更私章的申请表，此表需由现任法人代表填写并加盖公章；

2. 法人代表身份证明文件复印件，包括身份证或护照等有效证件；

3. 公司营业执照复印件；

4. 公司章程或公司法人代表任命决议书等相关文件；

5. 公司原私章的样本。

第二步：提交申请

准备完上述材料后，需要将申请提交给相关部门，通常是公司所在地的市场监督管理局。在提交申请时，注意以下几点：

1. 递交申请时，应填写完整、准确的申请表格，并按要求加盖公司公章；

2. 需要注意申请递交的时间，以免延误后续工作进程；

3. 如果是因为公司名称变更，还需要额外提供公司名称变更的相关证明文件。

第三步：审核和审批

一般情况下，市场监督管理局将在提交申请后进行审核和审批程序。审核的流程大致如下：

1. 对提交的材料进行初审，核对申请表、身份证明、营业执照等文件的真实性和完整性；

2. 如果材料齐全且符合规定，市场监督管理局将进行进一步的审查；

3. 在审查过程中，可能会要求公司提供其他相关的证明文件或补充材料；

4. 审核通过后，市场监督管理局将发放变更私章的许可证。

第四步：制作新私章

在获得市场监督管理局的许可证后，公司需要进一步制作新的私章样本。具体步骤如下：

1. 选择信誉良好的私章制作商，提供市场监督管理局的许可证和原私章样本；

2. 私章制作商将根据许可证和原私章样本制作新的私章；

3. 制作完成后，私章制作商会通知公司前去验收；

4. 公司核对私章样本是否与许可证上的章面一致，如一致则签字确认，如不一致则要求私章制作商进行修改。

第五步：注销旧私章

当新私章制作完成并通过验收后，公司需要将旧私章进行注销处理，以确保私章安全。具体步骤如下：

1. 公司需将原私章交还给市场监督管理局或指定的相关部门；

2. 相关部门将对原私章进行注销，并据此出具注销证明；

3. 公司需妥善保管好注销证明，以备后续需要。

总结

变更法人私章涉及一系列繁琐的手续和程序，但是这是公司正常运营中必需的环节。对于公司而言，有一枚合法有效的私章至关重要，它不仅是合同法律效力的保障，也代表着公司的信誉和形象。因此，公司在进行私章变更时，一定要按照相关规定，认真准备材料，确保变更流程的顺利进行。

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