变更公司联络人怎么办理,如何更改企业联络人？

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  好顺佳集团

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  2023-07-25 08:55:59

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变更公司联络人是一项重要的任务，它涉及到公司的重要联系人信息以及沟通渠道的改变。无论是由于联络人离职、职位变动还是公司架构调整，变更公司联络人都需要一定的步骤和程序。本文将为您介绍如何办理变更公司联络人的详细步骤及注意事项，帮助您顺利完成这一重要任务。

步骤一：确认变更的必要性

在开始变更公司联络人之前，公司需要确认变更的必要性。这包括评估与现有联络人相关的问题，例如联系方式的变更、联络人信息的更新等。如果确实需要进行变更，公司应该制定变更计划，并与相关部门和人员沟通。

步骤二：确定新的联络人

在变更公司联络人之前，公司需要确定一个合适的新联络人。这个人应该具备良好的沟通能力和一定的专业知识，能够代表公司与外部联系人进行有效的沟通。公司可以通过内部调动或者招聘外部人员来选择新的联络人。

步骤三：更新联络人信息

一旦确定了新的联络人，公司应该及时更新其信息。这包括更改公司内部通讯录、电子邮件列表、联系列表等。同时，公司还需要通知外部联系人，告知他们新联络人的联系方式，并确认他们已收到信息。

步骤四：培训新的联络人

变更公司联络人后，新的联络人需要接受一定的培训。培训内容应包括公司的业务和产品知识、联络人的职责和权限、与外部联系人的沟通技巧等。此外，新联络人还应了解公司的组织结构、内部流程和政策规定，以便更好地履行其职责。

步骤五：与外部联系人进行沟通

公司变更了联络人，接下来就需要与外部联系人进行沟通。这包括向他们发送邮件、打电话或者安排会议，告知他们联络人的变更以及新的联系方式。此外，公司还可以通过发布公告、更新网站等方式来宣布联络人的变更，确保所有相关方都能及时了解到这一变更。

步骤六：跟进变更的效果

变更公司联络人后，公司需要定期跟进变更的效果。这包括与新的联络人进行定期沟通，了解他们在履行职责中遇到的问题和困难，以及与外部联系人进行反馈，了解他们对新联络人的满意度。根据反馈结果，公司可以对联络人的培训和工作进行调整，以及进一步优化公司的联络工作。

变更公司联络人是一项重要而复杂的任务，需要公司的全力配合和沟通。通过以上的步骤，希望能够帮助您顺利完成变更公司联络人的流程，并确保公司与外部联系人的有效沟通和顺畅运营。

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