公司付款方式变更告知函,公司通知员工付款方式变更

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  好顺佳集团

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  2023-07-18 08:55:29

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亲爱的员工们:

改变有时是为了更好

我们希望这封信能够以一个好消息开始，因为我们要向大家宣布一项积极的变更。作为公司的一部分，我们一直在不断努力提升我们的业务效率和服务质量，以更好地满足我们尊贵的客户需求。为了实现这个目标，我们决定对公司付款方式进行一些调整。虽然一项变更总是会引起员工们的关注和疑虑，但我们相信这个决定是为了更好的发展，也是为了更好地回报所有与公司合作的人。

从现金支票到电子支付

当前，我们公司的支付方式主要是通过发放现金支票进行报酬支付。然而，随着技术的不断进步和支付行业的快速发展，传统的付款方式已经不能满足我们日益增长的业务需求和员工的期望。因此，我们决定从现金支票支付方式转变为电子支付方式。

电子支付的好处

电子支付作为一种更现代化和高效的支付方式，具有诸多优点。首先，它将大大提高支付效率，员工们不再需要亲自到银行兑现支票，只需在指定的时间内登录系统，即可收到支付款项。其次，电子支付可以降低风险，避免丢失或被盗的支票，保障员工们的利益和公司的财产安全。此外，电子支付还能减少公司的纸质流程和印刷成本，更环保，更符合公司可持续发展的战略目标。

支付方式变更的详细信息

为了确保支付方式的顺利变更，我们将采取以下措施：

首先，我们将在未来的一个月内与每位员工进行个别面谈，详细解释电子支付的流程以及所需的操作步骤。我们将提供培训和指导，确保每个员工都能熟悉和适应新的付款系统。

其次，我们将存储每位员工的银行账户信息，并确保保密性和安全性。我们已采取了多层次的安全措施来保护员工的个人信息和支付交易的安全。

最后，我们将建立一个专门的支持团队，以解答任何员工在新付款方式实施期间遇到的困惑和问题。我们将确保变更过程的顺利进行，并确保员工们在此过程中不会受到任何不便。

我们理解这是一项较大的变更，可能引起一些不便和担忧。然而，请相信我们关心员工的权益和福利，这个决定是为了更好地回馈员工的付出和确保公司的可持续发展。我们相信，通过这个转变，我们将能够为员工创造更加便利和高效的工作环境。

再次感谢大家一直以来对公司的支持和合作。我们将努力确保变更过程的顺利进行，并随时提供支持。如果有任何疑虑或问题，请随时与你的主管或人力资源部门联系。

祝好！

公司领导团队

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