公司印章变更通知函(公司图章修改通知书)

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  好顺佳集团

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  2023-07-13 11:52:17

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  3549

尊敬的各位合作伙伴：

公司印章变更通知

我们谨代表XXX公司向所有合作伙伴宣布，自即日起，本公司印章将进行变更。此举是为了提升公司管理水平，保障印章使用安全，并且与法律法规相一致。变更后的印章将成为公司重要的身份象征，展示着公司的形象和声誉。

背景原因

在过去的几年里，随着公司的不断发展壮大，我们意识到现有印章的安全风险和使用限制。为了防止印章被滥用和伪造，我们决定进行印章变更。新的印章将采用更加安全、先进的技术，使其难以被伪造。同时，为了确保印章使用的合法性，我们将加强对印章的管理和监督。

变更范围

印章变更将涉及公司内部和外部文件、合同、证明等各类相关文件的盖章。新的印章将被用于公司业务的各个方面，包括但不限于销售合同、财务报表、授权文件、法律文件等。

变更过程

为确保印章变更过程的透明和合法性，我们将严格按照公司相关管理制度和法律法规来进行。变更过程包括以下几个步骤：

1. 内部审批：我们已组成专门的变更印章小组，负责制定印章变更方案，并将根据公司内部程序进行审批。

2. 公示公告：我们将发布公告，通知所有相关合作伙伴关于印章变更的事宜，以确保变更信息的公开透明，并提供变更后的印章样式。

3. 协商沟通：为了确保印章变更的顺利进行，我们将与所有合作伙伴进行协商和沟通，解答有关变更的问题，提供协助和支持。

4. 替换执行：一旦变更得到所有合作伙伴的认可和同意，我们将按照统一的时间表，配发新的印章，并要求在一定时间内停止使用旧的印章。

变更后影响

印章变更对于公司日常业务的发展和运作将产生一定的影响。我们将尽力减少变更对业务的影响，并保持与合作伙伴的密切沟通和配合，以确保变更过程的顺利进行。

结束语

印章变更是公司管理水平提升的一项重要举措。我们相信，通过印章变更的实施，将进一步提高我们公司的形象和声誉，巩固与各合作伙伴的信任和合作关系。感谢各位合作伙伴一如既往的支持和理解。

XXX公司

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