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好顺佳集团
2023-07-10 09:11:49
3822
内容摘要：尊敬的员工们：引人入胜的开头随着公司规模的不断扩大，我们不断努力改进和优化内部工作流程，以提高工作效率和协作能...
尊敬的员工们：
随着公司规模的不断扩大，我们不断努力改进和优化内部工作流程，以提高工作效率和协作能力。为了更好地满足内部日益增长的沟通需求，我们决定变更公司对接邮箱的使用方式。通过这封公告，我们将向大家介绍新的邮箱系统和变更的细节。
随着业务范围的扩大，我们不断意识到现有的公司对接邮箱已经无法满足我们的需求。目前的系统容量有限，存在着无法接收大量邮件、附件无法正常上传或下载等问题。为了解决这些瓶颈，我们经过调研和分析，决定升级公司对接邮箱系统，以提供更稳定、可靠的服务。
新的公司对接邮箱系统拥有许多优势，将极大地提升我们的工作效率和协作能力。以下是其中一些主要优势：
1. 更大的存储空间：新的邮箱系统将提供更大的存储空间，大大增加了我们保存邮件和附件的能力。您可以放心地存储更多的邮件和文件，而不必担心超出限制。
2. 更快的邮件传送速度：新的邮箱系统将使用先进的技术，确保邮件传送速度更快。您将能够及时接收和发送重要的邮件，使沟通更加高效。
3. 更好的安全性：新的邮箱系统将采用更严格的安全措施，保护我们的邮件和附件不受未经授权的访问。您的工作和个人信息将得到更好的保护。
4. 更高的稳定性：新的邮箱系统将使用高性能的硬件和软件，提供更稳定的服务。您将不再遇到系统崩溃或邮箱不可用的问题，能够更加顺利地完成工作。
为了确保顺利进行邮箱变更，我们将按照以下步骤进行：
1. 备份原邮箱数据：为了避免数据丢失，我们将在变更前对每位员工的邮箱数据进行备份。请您放心，您的邮件和附件将会被完整保存。
2. 系统升级：根据变更计划，我们将在指定的日期和时间进行邮箱系统的升级工作。在此期间，您的邮箱将暂时不可用。请您合理安排工作时间，并提前将需要使用的邮件或附件进行备份。
3. 配置新邮箱：在系统升级完成之后，我们将为每位员工配置新的对接邮箱。您将会收到一封包含新邮箱账号和登录信息的电子邮件。请您按照指示登录新邮箱，并根据需求设置个人邮件选项。
4. 数据迁移：为了确保您的个人邮件和文件完整迁移至新的邮箱系统，我们将进行数据迁移工作。这意味着您的邮件和附件将保留在新系统中，您无需自行迁移数据。
变更完成后，您将能够立即开始使用新的公司对接邮箱。如果您有任何疑问或需要技术支持，请随时与 IT 部门联系。
我们相信，通过这次的公司对接邮箱变更，我们能够更好地满足您的工作需求，并提供更良好的工作体验。感谢大家长期以来对公司工作的支持和配合。
最后，请大家务必予以配合，并在变更期间做好相关的备份工作。我们将确保尽可能减少变更过程中的影响和不便。期待新的公司对接邮箱系统为我们带来更好的工作效率和协作能力。
谢谢！
公司管理团队
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