公司公章以旧换新变更函,公司公章更新换代函

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  好顺佳集团

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  2023-07-10 09:11:39

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公章作为公司的重要财务工具和合法性证明，承载着公司信誉和形象。然而，随着时间的推移和使用频率的增加，公司公章也会因磨损而失去原有的清晰度和美观度。为了提升公司形象，适应行业发展需求，我们公司决定进行公章以旧换新的变更，以确保公章的有效性和标准化。在此变更之际，我们将向全体员工发出公章以旧换新的通知，并详细介绍公章变更的操作流程和注意事项。

一、公章以旧换新的原因

公章作为公司的法定签章，通常需要经过多次使用和盖章，这不可避免地导致公章的磨损和质量下降。随着公司规模的不断扩张和业务的日益繁忙，公章的使用频率越来越高。磨损的公章不仅可能导致盖章不规范、不清晰，还可能导致章面扭曲、模糊不清，从而影响公司信誉和形象。

另外，随着互联网和数字化技术的快速发展，电子合同和电子签名已成为一种趋势。公司需要降低纸质合同的使用频率，提高电子合同使用的便捷性和安全性。在此背景下，公章的规范性和标准化尤为重要。新的公章将具备更高的防伪性和可识别性，以满足数字化时代的合同签署需求。

二、公章以旧换新的操作流程

为了确保公章以旧换新的顺利进行，我们公司将按照以下步骤进行：

1. 集中收集旧公章：公司将在指定时间内设置公章收集点，全体员工将旧公章交回，确保所有公章能够被回收和销毁。

2. 公章制作：公司将委托专业公章制作公司进行新公章的制作。新的公章将采用先进的制作工艺和材料，保证章面清晰、图案完整。

3. 公章发放和注册：新公章制作完成后，将分发给各部门，并通知相关负责人将新公章进行登记和注册。同时，旧公章将进行合法销毁。

三、公章变更的注意事项

1. 注意保管：公章是公司的财务工具和法律证明，必须妥善保管。各部门负责人必须加强公章的保管，防止公章丢失或被滥用。

2. 慎重使用：公章必须严格按照公司授权和规定使用，不得私自盖章。对于与公司合作伙伴的合同或文件，必须经过相关部门审核和授权后方可盖章。

3. 变更告知：请各部门负责人将公章以旧换新的变更通知告知本部门员工，并进行相关操作流程的培训和指导。

4. 及时更新：公章变更完成后，请及时通知公司外部合作伙伴和相关机构，以确保公司章面的统一和准确性。

四、总结

公章以旧换新的变更将为公司形象的提升和合同签署的便捷化打下基础。全体员工应严格按照公司要求配合公章的以旧换新工作，加强对新公章的保管和使用规范。公章的变更不仅是一项管理措施，更是公司发展的需要。希望每一位员工都能充分认识到公章的重要性，共同维护公司的形象和信誉。

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