香港公司注册处办理指南

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2025-06-10 08:34:20
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内容摘要：香港公司注册处办理指南香港凭借其优越的地理位置、自由的市场经济体系和完善的法律制度，成为全球企业设立公司的热门选择。香港公司注册处...

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香港公司注册处办理指南

香港凭借其优越的地理位置、自由的市场经济体系和完善的法律制度，成为全球企业设立公司的热门选择。香港公司注册处（Companies Registry）为投资者提供了高效透明的注册服务。本文将从注册前的准备工作、具体办理流程、后续法定责任以及常见问题四个方面，为您详细解析如何在香港公司注册处完成公司注册。

一、注册前的准备工作

在正式提交注册申请前，需完成以下核心准备工作：

确定公司名称
香港公司名称需符合以下要求：
- 名称可为中文或英文，中文需以“有限公司”结尾，英文需以“Limited”结尾。
- 不得与已注册的公司名称重复，需通过公司注册处官网的电子查册服务进行查重。
- 避免使用敏感词汇（如“银行”“信托”等），或需取得相关牌照方可使用。
确定股东与董事
- 至少需1名股东和1名董事，可为自然人或法人，国籍不限。
- 董事可由股东兼任，且无需香港居民身份。
- 需提供股东/董事的有效身份证明（如护照或身份证）及地址证明（近3个月内的水电账单或银行对账单）。
明确注册地址
- 香港公司必须提供本地注册地址（不可为邮政信箱），用于接收政府信件。若无可自行租赁或委托秘书公司提供。
确定业务性质与注册资本
- 业务性质需用中文或英文简要描述（如“贸易”或“咨询服务”），后续可变更。
- 注册资本通常为1万港元，无需验资；超过标准可能涉及印花税。

二、公司注册具体流程

完成准备工作后，可按照以下步骤提交申请：

提交注册申请
- 填写并签署《公司注册申请表》（NNC1表格）及公司章程（Articles of Association）。
- 通过注册处官网提交电子申请，或线下递交至香港金钟道政府合署14楼。
- 需缴纳政府费用：1,720港元（电子申请）或1,730港元（纸质申请）。
文件审核
- 注册处通常需1-3个工作日完成审核。若资料齐全，将签发《公司注册证明书》（CI）及《商业登记证》（BR）。
领取证书
- 申请人可自行领取或委托秘书公司代取。电子证书可即时下载，纸质证书需邮寄。
办理商业登记证续期
- 商业登记证有效期为1年，需在到期前1个月办理续期并缴纳费用（每年250港元起）。
刻制公司印章及开立银行账户
- 根据业务需要刻制公章、财务章等。
- 凭注册文件及董事身份证明，向香港或境外银行申请开户。

三、注册后的法定责任

成功注册后，公司需履行以下义务：

年审与年报
- 每年在公司成立周年日后的42天内，向注册处提交《周年申报表》（NAR1表格），逾期将面临罚款（最高5万港元）。
- 同步续期商业登记证。
税务申报
- 香港实行属地征税，仅对源自本地的利润征税（税率 %）。
- 新公司首份利得税申报表通常于注册后18个月发出，需按时提交审计报告及税务计算表。
资料变更备案
- 若公司名称、董事、股东、注册资本等信息变更，需在15日内向注册处提交相关表格（如ND2A、ND4等）。